特定列(複数)に値が入ったら、値が入った列の特定行の値をメールで通知したい。

前提・実現したいこと

E列～G列の中の各列「3行目～5行目」に、blank以外の
ユーザデータ（氏名、所属、E-mail）値が入ったら（ペーストで値が入ったら）、
そのユーザデータ値が入った列の6行目のセル値に入っている値を、特定の人にメールで通知したいです。

■備考
各列の6行目は「3行目～5行目」に入ったユーザデータが数式でまとめて格納されています。

■GASで制限したい3つの条件
①A列やB列に値が入ってもメールは送信されない。

　②blankのデータが「3行目～5行目」に入ってもメールは送信されない。

　③ユーザデータが特定の列の「3行目～5行目」入る場合、一つの列だけに値が入るとは限らない。
E列とF列、またはE列～G列の複数列に同タイミングでユーザデータが入る場合がある。
上記の場合は、その値が入った列の分だけメール数が送信されるようにしたい。

該当のソースコード

//現在アクティブなスプレッドシートを取得
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
//そのスプレッドシートにある最初のシートを取得
  var sheet = ss.getSheets()[0];
//シートにあるアクティブなセルを取得
　var objCell = sheet.getActiveCell();
//E列、6行目のユーザデータ値を取得
　var formValue = sheet.getRange(6,3,1).getValues()[0];

function myFunction() {　
//もしE列が編集された且つ、アクティブセル値が空欄ではない場合、メールを送信
  if(objCell == 5 && objCell.getValue() !== '') {
  MailApp.sendEmail({to:"XXXXXX@.co.jp", subject:"通知", body:formValue[0]});;
  }
}

試したこと

上記該当のソースコードでは、
E列のアクティブセルでしかメールが飛びません。。
E列～G列の中の各列の特定の行に値が入ったら、メールを通知するようにしたいです。
GASに精通されている方、お知恵をお貸しいただけますと幸いです。
どうぞ、よろしくお願いいたします。

sawa

2021/02/15 01:08

どういう運用をしたいのかと、トリガーの要件が不明確な気がします。「編集時」をトリガーにやらず、実行ボタンやメニューからGAS動かした方がよいんじゃないでしょうか？（その方が暴発メールが起こらないんじゃないかと） ①A列やB列に値が入ってもメールは送信されない。 → C,Dはどういう扱いでしょうか？H列以降は？ ②blankのデータが「3行目～5行目」に入ってもメールは送信されない。 →　1つでもblankがあればという意味合いでしょうか？

kithne

2021/02/15 10:15 編集

sawaさんコメントありがとうございます！＞どういう運用をしたいのかと、トリガーの要件が不明確な気がします。仰る通りですね。。失礼しました。 ●運用について前提：新入社員の情報をスプレッドシートに入力したら、　　　特定の人にその社員情報を自動でメール通知したいと考えています。～手順～ 1.C、D列の3～5行目に新しく入社された社員情報を記入します。（A列、B列も社員情報記入欄にするか考えています。しかし今回は一旦C、D列のみとさせていただきます）　※1列、1名分の社員情報が入るものとします。　※記入の際は、3～5行目の氏名、所属、E-mailすべて記入されるものとします。（1つでもblankの項目があるということは無いものとします） 2.C、D列に記入した社員情報（今回は2名分）をコピーし、　E、F列に貼り付けを行います。 3.上記2.で社員情報を貼り付けたタイミングで、　その更新された列の6行目のセル値を特定の人にメールで通知したいです。（今回は、E、F列の2名分の情報が更新されたため、「この方が入社されましたよ」との旨　2通のメールが通知される） ※C、D列に入ったデータは、新入社員が入るたびにデータを削除し、　使い回す運用で考えています。 ※E列以降はE列～G列のみ列挿入を行い、使い回す予定です。　H列以降は新入社員の情報が蓄積される形で運用を考えています。＞①A列やB列に値が入ってもメールは送信されない＞→ C,Dはどういう扱いでしょうか？H列以降は？明記が誤っておりました。 A～D列また、H列以降に値が入ってもメールは送信されないようにしたいです。 E、F、G列にだけ効くトリガーで運用したいと考えてます。＞②blankのデータが「3行目～5行目」に入ってもメールは送信されない。＞→　1つでもblankがあればという意味合いでしょうか？いえ、3～5行目すべてブランクの状態であればという意味合いとなります。

行動規範の内容に同意します

回答1件

ベストアンサー

補足のご説明をいただいたので、とりあえず回答を入れときます。

E、F、G列にだけ効くトリガーで運用

sheet.getActiveCell() で編集箇所を取得するのではなく、関数に引数を設定して編集された列を取得し、そこから判別すると良いです。以下のような書き方で、編集開始列、編集終了列を取得して ifで判別するといった方法があります。

3～5行目すべてブランクの状態であれば

同じく引数のeをgetValuesしたものを使って判別可能です。

//あくまでサンプルとして 関数名をonEdtitにしてますが、シンプルトリガーではメール送信はできません
function onEdit(e) {
  const startCol = e.range.columnStart;　//編集された列の最初
  const endCol = e.range.columnEnd;　//編集された列の最後

  if(startCol<5 || endCol>7) return; //編集範囲にＥ列～Ｇ列が入る場合は除外

  const values = e.range.getValues();　//編集内容の値

  if(values.flat(1).filter(v => v).length == 0) return; //編集内容が全て空なら除外
  
}

ただ、

2.C、D列に記入した社員情報（今回は2名分）をコピーし、E、F列に貼り付けを行います。

の部分なんかは、E,F列に直接入力する人も出てくると思いますし、その場合書き途中でメールが発砲する恐れがあるので、やはりボタン等でトリガーを実行するのがよいと思います。

例えば、

入力者が記入完了したら、スクリプト実行ボタンを押す
E列～G列の記入されてる分（1～3通）のメールを特定の人に送信
E列～G列の記入された値を送信済みシートに転記してから消去

とか。

投稿2021/02/15 12:50

編集2021/02/15 16:41

sawa

総合スコア3002

kithne

2021/02/16 08:54

ご回答いただきありがとうございます。頂いた内容でやりたいことが実現できそうです！また下記運用についても、検討したいと思います。ありがとうございました！＞例えば、＞入力者が記入完了したら、スクリプト実行ボタンを押す＞E列～G列の記入されてる分（1～3通）のメールを特定の人に送信＞E列～G列の記入された値を送信済みシートに転記してから消去

行動規範の内容に同意します