フォームと連携しているスプレッドシートを自動で降順ソートしたい

Question

フォームと連携しているスプレッドシートを自動で降順ソートしたい

フォームの回答のリンク先であるスプレッドシートに、
回答があれば順次レコードが追加されていきますが、
下にデータがたまっていくため、
量が増えるごとに開くたび下にスクロールしなければなりません。

これを解決しようとこちらのサイトを参考にGASを利用してみたのですが、
エラーが発生してしまいました。
https://www.it-swarm.jp.net/ja/google-sheets/google%E3%82%B9%E3%83%97%E3%83%AC%E3%83%83%E3%83%89%E3%82%B7%E3%83%BC%E3%83%88%E3%81%AE%E8%87%AA%E5%8B%95%E5%88%86%E9%A1%9E%E3%81%A7%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%99%E3%82%8B%E3%81%AB%E3%81%AF%E3%81%A9%E3%81%86%E3%81%99%E3%82%8C%E3%81%B0%E3%82%88%E3%81%84%E3%81%A7%E3%81%99%E3%81%8B%EF%BC%9F/957368243/

スプレッドシートのB列に日付(yyyy/mm/dd)が入力される仕組みで、
その列を自動で降順にしたいです。

発生している問題・エラーメッセージ

TypeError: Cannot read property 'source' of undefined
onEdit	@ コード.gs:2

該当のソースコード

function onEdit(event){
  var sheet = event.source.getActiveSheet();
  var editedCell = sheet.getActiveCell();

  var columnToSortBy = 2;
  var tableRange = "A2:AC500";

  if(editedCell.getColumn() == columnToSortBy){   
    var range = sheet.getRange(tableRange);
    range.sort( { column : columnToSortBy } );
  }
}

試したこと

エラーになっている'source'の意味をネットで調べましたが、欲しい情報にたどり着けていません。

補足情報（FW/ツールのバージョンなど）

Answer 1

エディタから実行してエラーが出てませんか？
関数が編集時に動く onEdit(event)なので、エディタからの実行だとeventが空でエラーがでます。

他に気になった点

• onEditはフォームの回答では動きません。
• sortが降順の指定が抜けてるので、このまま実行しても昇順の並び替えのままです。
• フォームの回答は通常は1列目がタイムスタンプですが、2列目でソートで大丈夫ですか？

https://excel-ubara.com/apps_script1/GAS030.html

1枚目に閲覧用シート追加して、関数でフォームの回答のシートを並び替えた方が楽なので、個人的にはそちらをお勧めします。

Comments

[mutcha]

ご回答いただき、大変に有り難うございます。
確かにエディタから実行しておりました。そのためエラーが起きていたのですね。

他に気になった点に関しまして、ご質問させて頂きたいのですが、宜しいでしょうか。

・onEditはフォームの回答では動きません
→こちらでは動かない、承知しました。
　調べてみたところ、onFormSubmitを利用するということでしょうか。
　参考：https://qiita.com/nurburg/items/f6d220e9bd6b11750b17

・sortが降順の指定が抜けている
→失礼いたしました。降順はこのように指定すれば宜しいでしょうか。
　range.sort( { column : 2,columnToSortBy } )
　参考：https://excel-ubara.com/apps_script1/GAS030.html

・フォームの回答は通常は1列目がタイムスタンプ
→その通りです。やはりこちらを降順に指定したいと思います。

確かに難易度が高いように感じます。
おすすめされている関数は、Sort関数を利用する方法でしょうか。
参考：https://spread-sheets.com/function/filter/sort-function/

[sawa]

>調べてみたところ、onFormSubmitを利用するということでしょうか
onFormSubmitでもよいです。時間ベースでも、onOpenでも動きます。

>降順はこのように指定すれば宜しいでしょうか。
　range.sort( { column : 2,columnToSortBy } )
違います。参考にしたリンク先をちゃんと見ましたか？

>おすすめされている関数は、Sort関数を利用する方法でしょうか
はい。これが一番簡単です。元データを触らないですし。

正解を確認してから動くのでなく、まずはご自身で色々試して検証して検索してみましょう。
その上で、また躓いて調べてもわからない場合があれば別質問を。

[mutcha]

有難うございます。確かにその通りですね。
並べ替えのところをよく読んだところ、下記の記述で解決いたしました。

function onFormSubmit(event){
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var lastRow = sheet.getLastRow();
var lastCol = sheet.getLastColumn();
sheet.getRange(2, 1, lastRow, lastCol).sort({column:1,ascending:false})
}

今までこういった類いは外国語を読んでいる感覚でしたが、
おかげさまで苦手意識が少しなくなりました。

[sawa]

ご報告ありがとうございます。自分で回答に辿り着いたこと、とても価値があると思います。安定して稼働しているようなので大丈夫かと思いますが、回答が同時間帯に複数あった場合に、GASで動かすと不具合が起こる可能性もあります。その場合は、幾つかご提示した別の方法もお試しください。