access 帳票フォームにて社員IDごとに色を付けたい

Question

お世話になっております。
accessの帳票フォームについて質問です。

帳票フォームに社員のある履歴データを作成しています。
一覧でずらーと並んでいますが、データ量が多いためすごく見づらいです。

そこで、社員IDごとに条件付き書式などで色をつけられたらいいなと思うのですが
どのような条件式を入力すればいいか分かりません。
もしこのような方法が可能であれば教えてください。
条件付き書式でなくても色を変えられる方法があれば教えて頂きたいです。

(例)
社員ID 　日付 　　項目１　　　 項目２
123　 　2015/4/1 　ーーー 　　○○○
123 　　2017/2/5　 〇〇〇 　　△△△
123　　 2019/3/4 　△△△ 　　×××
123 　　2021/1/10 　××× 　　　□□□
124　 　2015/4/1 　ーーー 　　○○○
124 　　2017/2/5　 〇〇〇 　　△△△
124　　 2019/3/4 　△△△ 　　×××
124 　　2021/1/10 　××× 　　　□□□ 　

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Answer 1

一覧でずらーと並んでいますが、データ量が多いためすごく見づらいです。

社員の異動履歴を一覧で参照する場合、基準となる日付で抽出するようにすると、社員毎に1件になります。

例えば、画面の条件に[基準日]を設定し、下記のようなSQLをレコードソースに設定すると、社員毎に1件になります。

select t1.* 
from 社員異動履歴 t1
     inner join (
       select 社員ID, max(日付) as 直近日付
       from 社員異動履歴
       where 日付 <= [基準日]
       group by 社員ID
     ) t2
     on    t1.社員ID=t2.社員ID
       and t1.日付=t2.直近日付

現状の一覧が更新などで必要なら、上記の一覧から社員IDをパラメータとして連携する変更だけで済みます。

Answer 2

社員ごとにすべて異なる色にしたいなら、条件付き書式に

[社員ID]=123

というような式を社員の数だけで設定することになります。

条件付き書式に設定できる件数に制限があったと思いますので、社員数が多い場合は現実的でないかも。

条件付き書式でなくても色を変えられる方法があれば教えて頂きたいです。

下記が参考になるかも。

帳票フォーム上　ラベルの背景色を変えて表示したい Microsoft Access 掲示板 - zawazawa