Q&A
ご回答ありがとうございます。
頂きましたコメントを参考に、ピボットテーブル挑戦してみます。
とても分かりやすく、勉強になります。
ありがとうございました。
いつもお世話になっております。
googleフォームとgoogleスプレッドシートで勤怠管理システムを作りたいと考えております。
①フォームの結果を②スプレッドシートで管理し、そのシートを見やすく③のように整えて自動出力したいのです。
別々のスプレッドシートにしたいため、VLOOKUPとIMPORTRANGEを使用しているのですがうまくいきません。
スプレッドシート関数がわからず、困っております。
お知恵をお貸しいただけないでしょうか
宜しくお願い致します。
①フォーム
②スプレッドシート
③勤怠スプレッドシート
回答3件
0
ベストアンサー
ほぼ同じ表を使用してます。
関数で、コストかけずというお気持ちすごくわかります。。。
もしかしたら簡単とは言えないかもしれませんがご参考になればと思います。
②のE～G列で準備式を作る
F2で日付を出す（表示形式を日付にする）
=ArrayFormula(if(A2:A="","",int(A2:A)))
↓
G2で時間を出す（表示形式を時間にする）
=ARRAYFORMULA(if(A2:A="","",A2:A-INT(A2:A)))
↓
E2でアドレス、種別、日付で結合する
=ARRAYFORMULA(if(A2:A="","",B2:b&C2:c&F2:F))
③の形を変える
②E2の結合と同じ条件でvlookupする
例）出勤のとき(B5)
=ArrayFormula(vlookup(D2&B4&A5:A36,'②'!E:G,3,0))
B4を退勤、休憩、復帰のセルに変える
これで行けると思います！！
遠回りなやり方でしたら申し訳ないです！
投稿2020/12/27 06:55
編集2020/12/27 06:57
総合スコア12
0
勤怠管理システムとしてGoogleフォーム + スプレッドシートが適してるかの部分は他の方が書かれているので、とりあえず ②のフォームの回答を③の形に集計したいという部分だけ回答しておきます。
一番簡単なのは関数じゃなくてピボットテーブルを使う方法です。
タイムスタンプの部分を 年-月-日 でグループ化して、列を種別、値はとりあえずタイムスタンプをMAXで取得する形でいかがでしょうか？表示形式で時間だけ表示させれば、希望の形になります。条件にA列が空白以外としておけば、範囲を広めに設定しておいて自動更新される形にされ、日付を用意して関数で引っ張ってくる方法より楽かと
別スプレッドシートから読み込む場合は、IMPORTRANGEを入れた作業用シートに出力してからピボットテーブルを作成ください。
Qury関数なら作業用シート経由せずに可能ですが、普通にピボットテーブルでやった方が希望の形に近いですし後々のメンテナンス的にも楽だと思います。
投稿2020/12/25 00:41
総合スコア3002
0
Google Forms より Glide の方が有料になっちゃうけど簡単にいい感じの作れますよ
簡単過ぎる！GoogleスプレッドシートからPWAアプリを開発できる「Glide」を使ってみた！ - paiza開発日誌
投稿2020/12/24 07:41
総合スコア2853
早速のご回答、誠にありがとうございます。
こちら費用をかけずにとのお達しなので、試行錯誤しております。。。
とても有益な情報、ありがとうございます。
勉強させていただきます。
無料の勤怠管理システムも存在しますので、そちらの導入をご検討されてはいかがでしょうか？
コメントありがとうございます。
自分としては便利なものをたくさん取り入れたいという考えなのですが、管理ソフトはなるべく増やさないという方針もあり、googleフォームとスプレッドシートでできないか思案中です。
ありがとうございました。
javaですが、オープンソースの勤怠管理システムなので、紹介だけさせてもらいます。https://mosp.jp/
ありがとうございます。
参考にさせていただきます。
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2020/12/28 03:32 編集
2020/12/28 11:21
2021/01/07 05:16