Access クエリで空白になった列を左詰め

Question

Accessのクエリを走らせることにより、データがなくなった空白のフィールドを、削除・非表示させ左詰めにしたいのですがそのようなことは可能でしょうか？

例えば

メニュー 　牛肉　豚肉　じゃがいも　人参　玉ねぎ　・・・・
カレー　　 500 200 100 100
肉じゃが　　200 200 200
ポトフ　　　　　 500 100 100 100
・
・
といった、材料のフィールドがあって、メニューごとのデータがあり、
そこから特定のメニューを抽出して、使用する材料を集計するクエリを作った際
使わない材料が出てきたときに、その材料の列を表示させないクエリが作れるか調べています。

ご教授いただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。

Answer 1

使わない材料が出てきたときに、その材料の列を表示させない

表示する材料が固定（若しくはマスタがある）で、値を表示しないという事なら、クロス集計クエリーで可能です。

Comments

[mapula]

ありがとうございました。クロス集計クエリなら確かにきれいに集計されました。

Answer 2

まずはテーブルの正規化をしましょう。
現状のままではデータベースとして使い物になりません。

下記のような２つのテーブルに分割します。

メニューマスター

メニューID	メニュー名
1	カレー
2	肉じゃが
3	ポトフ

材料マスター

材料ID	材料名
1	牛肉
2	豚肉
3	じゃがいも
4	人参
5	玉ねぎ

メニュー材料

メニューID	材料ID	量
1	2	500
1	3	200
1	4	100
1	5	100
2	1	200
2	3	200
2	5	200
3	2	500
3	3	100
3	4	100
3	5	100

なぜ、そんなことする必要があるのか疑問に思ったら、
「テーブル 正規化」でWEB検索すると解説ページが見つかりますのでそれを読んでください。

そのうえでクエリの上記３つのテーブルを結合します。そのクエリからクロス集計クエリを作成すればご希望のレイアウトになります。

現状のレイアウトのまましたいとういことなら、AccessではなくExcelでやった方がよほど効率的です。

Comments

[mapula]

すぐに回答いただきありがとうございました。テーブルの正規化はテーブル作成するうえで重要な要素なんだなとわかりました。