googleスプレッドシートとドキュメントを使用し、officeのExcelとwordの差込印刷をGASを使用し実行したい

Question

googleのスプレッドシートに記入されている個人のデータをドキュメントに落として印刷したいと思っております
以前はofficeの差し込み印刷機能を利用していたのですが、現在googleのスプレッドシートやドキュメントを使用する機会が多くできればできればgoogleのGASコードを使用して実装したいと思っております
わかる範囲で書いたコードはこちらです

function insertName(){

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const lastRow = sheet.getLastRow();

  const DOC_URL = 'https://docs.google.com/document/d/1bb7Q7rrxL5rRjsnfALT9MGslGfHG7VMY/edit'; 
  const doc = DocumentApp.openByUrl(DOC_URL);
  const docText = doc.getBody().getText();

  for(let i = 2; i <= lastRow; i++){

    const kana = sheet.getRange(i,1).getValue();//ふりがな
    const name = sheet.getRange(i,2).getValue();　//名前
    const type = sheet.getRange(i,3).getValue();　//タイプ
    const alliance = sheet.getRange(i,4).getValue();　//提携先
    const tel = sheet.getRange(i,5).getValue();　//電話番号
    const mail = sheet.getRange(i,6).getValue();　//メールアドレス
    const sex = sheet.getRange(i,7).getValue();　//性別
    const year = sheet.getRange(i,8).getValue();　//年齢
    const schoolyear = sheet.getRange(i,9).getValue();　//学年
    const participationhistory = sheet.getRange(i,10).getValue();　//参加歴
    const level = sheet.getRange(i,11).getValue();　//レベル
    const brother = sheet.getRange(i,12).getValue();　//兄弟
    const bus = sheet.getRange(i,13).getValue();　//バス希望
    const busrute = sheet.getRange(i,14).getValue();　//バスルート
    const busstop = sheet.getRange(i,15).getValue();　//停留所
    const dm = sheet.getRange(i,16).getValue();　// DM希望
    const body = docText
      .replace('{ふりがな}',kana)
      .replace('{名前}',name)
      .replace('{タイプ}',type)
      .replace('{提携先}',alliance)
      .replace('{電話番号}',tel)
      .replace('{メールアドレス}',mail)
      .replace('{性別}',sex)
      .replace('{年齢}',year)
      .replace('{学年}',schoolyear)
      .replace('{参加歴}',participationhistory)
      .replace('{レベル}',level)
      .replace('{兄弟}',brother)
      .replace('{バス希望}',bus)
      .replace('{バスルート}',busrute)
      .replace('{停留所}',busstop)
      .replace('{DM希望}',dm);
      
    console.log(body);

  }
}
google apps script
```現在ログは出るのですがドキュメントへの書き込みコードと一括で全データを印刷してだす方法がわからず
苦戦しております。どなたか教えていただけないでしょうか？？

スプレッドシートはこちら
https://docs.google.com/spreadsheets/d/124v0viFAxSvvAN9Zp3cv14V-p8_MmbxLCiPTUvfBx2g/edit#gid=0
ドキュメントはこちら
https://docs.google.com/document/d/1bb7Q7rrxL5rRjsnfALT9MGslGfHG7VMY/edit

Answer 1

• 共有している "https://docs.google.com/document/d/1bb7Q7rrxL5rRjsnfALT9MGslGfHG7VMY/edit" は .docx なので、このコードで「現在ログは出る」は偽です。
• ドキュメントに出力するのであれば、直接 replaceText しないとフォーマットが崩れます。
• Google Apps Script から直接プリンターに印刷命令をなげて、出力をさせることはできないと思います。ので、実行時の時刻のフォルダに document を作るようにしています。PDF になら出せるような気はします。
• Promise にもしましたが、実行時間が短縮できませんでした。この 12 件のデータでおよそ 30 秒かかります。生徒の数が多くなると 5 分での完了が難しくなるかもです(PDF 化を付け足すとさらに時間がかかりますので)。

function insertName(){
    const templateDocId = "";
    const keys = ['{ふりがな}','{名前}','{タイプ}','{提携先}','{電話番号}','{メールアドレス}','{性別}','{年齢}','{学年}','{参加歴}','{レベル}','{兄弟}','{バス希望}','{バスルート}','{停留所}','{DM希望}'];

    const template = DriveApp.getFileById(templateDocId);
    if(template.getMimeType() !== "application/vnd.google-apps.document") return;
    const folder = DriveApp.createFolder((new Date()).toISOString());
    SpreadsheetApp.getActiveSheet().getDataRange().getValues().slice(1).forEach((r,i) => {
        if(r[0] === "") return;
        const body = DocumentApp.openById(template.makeCopy(`${r[0]} ${i}`,folder).getId()).getBody();
        keys.forEach((k,j)=>body.replaceText(k,r[j]));
    });
}

Comments

[nobinomio]

実装できました！！
有難う御座います。助かりました！！ただ印刷するとなると１件１件ドキュメントを開いて印刷しなくてはいけないですよね？これを一括で印刷できるいい方法は何かないでしょうか？？？

[papinianus]

全く思いつきませんが、ブラウザを操作するツールをつくるか、EXCELに戻るか、ですかね。

[sawa]

なんとなくですが、元のドキュメントの中身がtableなので、印刷用に新しくドキュメントを作成して、そこに取得したtableをappendTableで追加 → キーを置き換え をひたすら forループで繰り返すと、後で一気に印刷できるドキュメントが作成できそうな気がします。

[nobinomio]

@papinianusさん。現在googleドキュメントファイルにてデータができますが、これってpdfでファイルごとに出すことはできますか？
pdfなら一気に印刷できそうなのですが。https://dekiru.net/article/18116/
コードの
if(template.getMimeType() !== "application/vnd.google-apps.document") return;
上記あたりを変えればいけますでしょうか？

[papinianus]

sawa 様
その方法は考えつかなかったですね。一つの解決策にはなり得ると思います。ただ、コード的にはけっこう面倒な気がします。(document をあまり gas でさわったことないので)

Tsubanishi 様
pdf にすることはできると思いますが、そこをかえても無意味ですね。spreadsheet を pdf にしたことはあるのですが、調べないとやりかたが分からないです。

[sawa]

papinianus様
document に関する gasの情報は、日本語だと特にないですよね。。
既にクローズしている質問ではありますが、一応蛇足までに案をpapinianus様のをベースにコードにしてみました。私はあんましモダンカッコいい記述はできませんが・・・。

function insertName2(){
const templateDocId = "";
const keys = ['{ふりがな}','{名前}','{タイプ}','{提携先}','{電話番号}','{メールアドレス}','{性別}','{年齢}','{学年}','{参加歴}','{レベル}','{兄弟}','{バス希望}','{バスルート}','{停留所}','{DM希望}'];

const template = DriveApp.getFileById(templateDocId);
if(template.getMimeType() !== "application/vnd.google-apps.document") return;

const table = DocumentApp.openById(templateDocId).getBody().getTables()[0];

const folder = DriveApp.createFolder((new Date()).toISOString());
const printfileID = template.makeCopy("印刷用", folder).getId();

const printDoc = DocumentApp.openById(printfileID);
const body = printDoc.getBody()
const data = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getDataRange().getValues();

for(i=1; i<data.length; i++){
body.appendTable(table.copy());
keys.forEach((k,j)=>body.replaceText(k,data[i][j]));
};

}

[nobinomio]

SAWA様
コードありがとうございます。ドキュメントの１つのファイルにデータが入ってきました！！
for文で繰り返すのですね。思いつかなかった。これで印刷すれば一括で出るような気がします

[papinianus]

じゃあそれで。

[nobinomio]

sawa様
たびたびすいません。いただいたコード実装できたのですが、よくよく見るとスプレッドシートの1番はじめのデータが2つドキュメントに出てしまうのですが、直す方法はありますでしょうか？

[sawa]

解決済みのコメント欄で追加質問はよろしくないです。
そもそも、私のは単なるコメントですし、papinianusさんにも通知が飛んでご迷惑がかかります。

1番はじめのが2つできてしまうのは、印刷用ドキュメントを作成する際にコピーで作ってしまったからです。そのままforループで表を追加してから置換が走るので、初回だけ表2つ分に1番目のデータが置換されちゃってます。失礼しました。修正するには、印刷用ドキュメントをコピーじゃなくて真っ新な新規作成すれば良いです。

この場でのやりとりは、以上で終了とさせてください。行き詰ったら別質問としてください。

[nobinomio]

何も知らず大変失礼いたしました。
ご迷惑をおかけして大変申し訳ございませんでした

[papinianus]

いえいえ、解決策の引き出しもらってありがたさしかないです。気にせずバンバンやりとりして…、というのは今度はsawa様に負担ですね。
今度ちゃんと書いてみますね。