スプレッドシート内特定のセルに内容が追加された際、Gmailにて通知を行いたい。

Question

前提・実現したいこと

会社の同期の中で「情報共有シート」があり、
それぞれのタブに情報を書き込み、新着情報を「新着」タブに記入を行う。

「新着」が更新されたら、メールリスト上のユーザーにGmailで通知を送りたい。

発生している問題・エラーメッセージ

IMPORTRANGEを用いて基シートの「新着」タブを読み込んでいるのだが、
基シートの別のタブ（Ex.)最終更新日等）に編集がされた場合にも、
メールが配信されてしまう。

トリガーは「スプレッドシート」「変更時」で設定。

該当のソースコード

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();//スプレッドシートを取得
  var Sheet = ss.getSheetByName("シート3");//取得するシートの記入
  var Cell = Sheet.getActiveCell().getA1Notation();//セルの範囲を取得
  var rowSheet = Sheet.getDataRange().getLastRow();//使用している範囲の最終行を取得
  
　// Googleドキュメントからメールの件名と本文を取得
  var doc = DocumentApp.openById('1w0d2NVESpMM5-78vLmrne9wmda0Z1Gpw0eDjwdzXdRQ');
  var subject = doc.getName();
  var text = doc.getBody().getText();
  
  // Googleスプレッドシートからデータ取得
　var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();
  var sheet1 = spreadsheet.getSheetByName('シート1');
  var MailList = sheet1.getDataRange().getValues();
  

  for(var i = 1; i < MailList.length; i++) {
    var name = MailList[i][0];
    var email = MailList[i][1];
    
    var replacedText = text.replace('{氏名}', name);
    
    MailApp.sendEmail(email, subject, replacedText);
  }
}

補足情報（FW/ツールのバージョンなど）

GAS初心者になります。
よろしくお願いいたします。

11/5
具体的な画像を追加いたしました。
よろしくお願いいたします。

Comments

[macaron_xxx]

どういうトリガーがあって、どういうシートにIMPORTRANGEがあって、特定のセルはどのシートなのか、全然情報が足りません。

[CHERRY]

別のシートを読み込んでいる　と　セルに内容が追加された　の関連性がわかりにくいです。

具体的な例を挙げて記載していただけないでしょうか？。

[papinianus]

トリガーは、編集時、だと思いますがその場合あらゆる編集で発動するので、特定のセルであるか、を判別する必要があります。
なので、特定の、みたいな曖昧な書き方はやめていただいて、どういうシートになんのデータがあってどういうときどうなりたいか具体的に書くことをおすすめします。

Answer 1

• メール配信シートでトリガー設定しているのですよね。これで「基シート」の最終閲覧日シートが更新されたときに発動するというのが解せない。もしかして最終閲覧日シートも importrange しているですかね?

const onEdit_302167 = (e) => {
    const watchSheetName = 'シート3';
    if (!e.value) return;
    if (sheet.getName() !== watchSheetName) return;

    // 以下、質問からコピペ
    // Googleドキュメントからメールの件名と本文を取得
    var doc = DocumentApp.openById('1w0d2NVESpMM5-78vLmrne9wmda0Z1Gpw0eDjwdzXdRQ');
    var subject = doc.getName();
    var text = doc.getBody().getText();

    // Googleスプレッドシートからデータ取得
    var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();
    var sheet1 = spreadsheet.getSheetByName('シート1');
    var MailList = sheet1.getDataRange().getValues();


    for(var i = 1; i < MailList.length; i++) {
        var name = MailList[i][0];
        var email = MailList[i][1];

        var replacedText = text.replace('{氏名}', name);

        MailApp.sendEmail(email, subject, replacedText);
    }
}

Comments

[Nasu1225]

返事が遅くなってしまってすみません。
importrangeしているのは「新着」のシートのみです！
ですが、基シートのどのシートに操作があった場合でも、発動してしまっている状態です。

[papinianus]

トリガーをどちらのスプレッドシート（ブック）で、設定してますか？

Answer 2

関数自体を
function onEdit(e){
}
とすることで、編集時にeパラメータで編集情報を受け取って発火します。
あとは、
var activeRange = e.range;
var activeRow = activeRange.getRow();
var activeFCol = activeRange.getColumn();
var activeLRow = activeRange.getLastRow();
var activeLCol = activeRange.getLastColumn();

とでも定義して編集位置を受け取り
if文なりで、発動させたい特定のセル番地（範囲）と比較して一致したときのみ
後続処理を動かせば良いです。