Q&A
VBAコードとテーブルのカラム情報を追記してください。
顧客情報を登録するメインフォームの中にサブフォームがあります。
メインフォームでは顧客の基本情報を入力し、サブフォームではタブコントロールにして
顧客の色々な情報を入力させています。
その中のサブフォームについて質問です。
サブフォームには顧客の住所を登録/表示させています。
テキストボックスとしては、転居年月日、郵便番号、住所があります。
テーブルはT_顧客住所歴です。
メインフォームで顧客IDなどを入力させているのでサブフォームでは顧客IDや氏名は省略しています。
そのせいなのか登録後にT_顧客住所歴を見ると、社員番号、転居年月日、郵便番号、住所は登録されているのに
氏名だけがなぜか入力されていません。
ちなみにメインフォームのレコードソースであるT_顧客マスタとT_顧客住所歴は参照整合性でリレーションシップを組んでいます。
タブコントロール内にある他のサブフォームも同じように氏名だけが登録されません。
こちらの改善法、氏名も入力されるような方法などありましたら教えて頂きたいです。
お手数をおかけしますが宜しくお願いします。
追記します。
サブフォームなどにはVBAを使っていないので省略します。
T_顧客マスタ
顧客コード：数値型
氏名：短いテキスト
契約状況：短いテキスト
性別：短いテキスト
生年月日：日付/時刻型
契約日：日付/時刻型
解約日：日付/時刻型
T_住所歴
顧客コード：数値型
氏名：短いテキスト
転居年月日：日付/時刻型
郵便番号：短いテキスト
都道府県：短いテキスト
市区町村：短いテキスト
番地：短いテキスト
T_ 顧客マスタが１、T_ 住所歴が多としてリレーションシップを組んでいます。
その他足らない情報などありましたらご指摘お願いいたします。
回答2件
0
メインフォームで顧客IDなどを入力させているのでサブフォームでは顧客IDや氏名は省略しています。
サブフォームで入力を省略できるのは、メインフォームでリンクフィールドに指定されたものだけです。
また、リンクフィールドに指定するものは、通常メインフォームの一意キーです。
投稿2020/09/25 00:41
編集2020/09/25 00:46
総合スコア25327
0
ベストアンサー
一対多の関係のテーブルになってますが、リンクフィールド以外に一側（メインフォーム側）にあるデータと同じもの（氏名）を多側（サブフォーム側）に重複して格納する目的はなんでしょうか。
通常は重複するデータを2箇所には保存しないというのがデータベース設計の基本です。
結婚等で名前が変わった時の旧名も保存しておきたいということでしょうか。
だとしても、そんなに頻繁にあることではないと思いますので、一側に旧名フィールドを持たせるというのが一般的な設計です。
以上を踏まえて、もし多側にも氏名を保存する合理的な理由がある場合は、
親リンクフィールド、子リンクフィールドに下記のように両方のフィールドを設定すれば可能ではあります。
text
1顧客コード;氏名
ただし、上記の設定だともし、氏名が変わった場合は、改名以前のデータが表示されなくなります。
氏名が変わっても表示させたい場合は、リンクフィールドは「顧客コード」だけにして、VBAで適切なタイミングでサブフォームの氏名の既定値を設定することになりますね。
投稿2020/09/25 01:27
編集2020/09/25 01:41
総合スコア34075
確かに、重複させる必要はありませんね・・・
Excelに出力させるときに商品コードや氏名があれば便利かなと思い入れたんだと思います。
だとするなら、クエリで２つのテーブルを結合して、必要なフィールドを表示させて、それをエクセルにエクスポートすればいいでしょう。
ありがとうございます。
設定するとリンクフィールドのデータ型が合わないため・・・と表示されました。
これは顧客コードが数値、氏名がテキストだからでしょうか？
えっと、T_住所歴 に氏名フィールドは持たせたままで、サブフォームの親リンクフィールド、子リンクフィールドを設定しているという話でしょうか。
それとも、エクスポート用のクエリを作成しているときの話でしょうか。
エクスポート用ではなく質問の本題になります。申し訳ございません。
T_住所歴から氏名フィールドは削除致しました。
そのうえでリンクフィールドを設定しましたがそれは間違いでしょうか？
ならリンク親フィールド、リンク子フィールドはどちらも、
顧客コード
と設定すればいいだけです。
最初の状態です。
ありがとうございました！
とても簡単な問題だったのですね・・・
お手数をおかけしました。
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