accessのコンボボックスの抽出について

Question

フォーム上に在籍区分コンボボックスと社員番号コンボボックスの2つを置いています。
今の仕様では、在籍区分で在籍を選ぶと社員番号では在籍している社員を選ぶことができます。
退職の場合も同じです。

今は社員番号しか表示されないのですが、これを2列にしてコンボボックス上に「社員番号｜氏名」と表示したいです。
こちらは可能でしょうか。

ちなみに今の仕様は、
https://www.latest-info-system.com/access%ef%bc%9a-%e6%9d%a1%e4%bb%b6%e3%81%ab%e5%bf%9c%e3%81%98%e3%81%a6%e3%82%b3%e3%83%b3%e3%83%9c%e3%83%9c%e3%83%83%e3%82%af%e3%82%b9%e3%81%ab%e8%a1%a8%e7%a4%ba%e3%81%99%e3%82%8b%e5%80%a4%e3%82%92/
こちらを参考にしています。

クエリには社員番号、氏名、在籍区分があります。

初心者で申し訳ありませんが宜しくお願いします。

Comments

[kuma_kuma_]

> その逆もまた然りです。
この書き方だと「社員番号」で「在籍区分」が変わるととらえれてしまいますよ？

> 今は社員番号しか表示されないのですが、これを2列にして社員番号｜氏名と表示したいです。
> こちらは可能でしょうか。
これはコンボボックス上に「社員番号｜氏名」と表示したいという事ですか？
それともコンボボックスは「社員番号」だけで選択すると横のあるラベルに「氏名」が表示されるという事ですか？

[zerobemy]

あ、すみません
退職を選んだ場合もということです。

コンボボックス上に社員番号と氏名を表示したいということです。

[hatena19]

そのフォームは単票フォームですか。帳票フォームですか。
単票フォームなら、コンボボックスの値集合ソースに抽出条件を設定して、再クエリするだけですみますが、帳票フォームだともう一工夫必要です。

[zerobemy]

単票フォームになっています。

Answer 1

コンボボックス内に2列表示させるのではなく、コンボボックスを２つ並べてそれぞれに 社員番号、氏名 を表示させるという方法はどうですか。
そうすれば、社員番号が分かっているときは社員番号で、氏名しか分からない場合は氏名で入力というようにできます。

コードでも名称でも入力できるコンボボックス - hatena chips

単票フォームなら、上記のコンボボックスの値集合ソースのクエリの在籍区分に抽出条件を追加して、
コンボボックスのフォーカス取得時に再クエリさせればいいでしょう。

Comments

[zerobemy]

抽出条件などはどのように書けばいいでしょうか。
教えて頂きたいです。

[hatena19]

質問に記載してあるリンク先と同様な方法でOKです。

Answer 2

以下参考
コンボボックスの２列目の値を取得

上記の例で考えると、「社員番号」は非表示になりますが、表示する場合は列幅を≠0にして下さい。

Comments

[zerobemy]

提示して頂いたサイトの方法は在籍と退職で絞り込むような仕様になっているのでしょうか・・・？

[sazi]

現状、在籍と退職で絞り込むようになっているのなら、コンボボックスのレコードソースに社員名を追加し、コンボボックスの表示列を増やすだけですね。

[sazi]

リンクしたのは、社員番号を選択した場合に、その社員名も表示するのにコンボボックスから取得できる方法も記載があったからです。

Answer 3

このような形になります。

Comments

[zerobemy]

ありがとうございます。
試してみましたがなぜか社員番号しか表示されません・・・

[kuma_kuma_]

一応確認ですが氏名には値が入っているのですよね？
入ってなくても「1965B004|」のような形で表示されます。
ただ他の方が心配して書かれているようにこの方法だと表示は変更できても
レコードとの連動ができなくなります。