Q&A
Microsoft Accessに関する質問でしょうか？
もしそうであれば、現在のタグを削除し、Accessタグを設定されることをお勧めします。
アクセスのデータ容量がいっぱいになりそうなので、最適化を考えています。
最適化をすると、無駄なものが省かれてデータ量が小さくなる。
また、普通にバックアップをした場合でも、バックアップでできたアクセスは容量が小さくなると思うのですか、
バックアップされた際も、この過程で最適化されているのでしょうか？
教えて頂けると助かります。
回答2件
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バックアップされた際も、この過程で最適化されているのでしょうか？
別名で保存するだけでは最適化はされないようですね。
オプション設定で「閉じる時に最適化する」にチェックが入っている場合には、その保存時に最適化が行われるようです。
※手元で行った結果からはそのような動作に見えます。
現状が1.2Gで最適化されていないのなら、「閉じる時に最適化する」にはチェックが入ってないのでしょうから、チェックを入れておきましょう。
投稿2020/09/23 03:16
編集2020/09/23 03:20
総合スコア25206
たまたま、しばらく最適化してないファイルがあったので試してみました。
元ファイルサイズ 11,255,808バイト
バックアップファイル 9,027,808バイト
この後、元ファイルを最適化してみると、9.011,200バイト
微妙にファイルサイズは異なるけど、ファイルサイズは減ってます。
「閉じる時に最適化する」にはチェックは入ってません。
saziさんのところでは減らないですか。
Access2019で試しました。
減る事には減るんですが、最適化したサイズではありませんでした。
多分、別名のファイルにエクスポートしているだけじゃないかと推測しています。
そういう意味なら了解です。
最適化も別名ファイルにエクスポートしてから、元ファイルを上書き保存してますが、
エクスポートだけではなく、修復も含まれるのでバックアップとは厳密には異なるのでしょうね。
昔のバージョンは、最適化と修復が別のコマンドだった記憶があります。
元ファイル 1GB
バックアップファイル 233,450KB
上記のように小さくなったので、バックアップをすると同時に、最適化もされているのかなと思っておりました。そうであれば今後、バックアップファイルを使用していこうかなと一番初めに考えておりました。
Saziさん…hatena19さん、アドバイスありがとうございます。
そのファイルが開いて実行する形式なら、「閉じる時に最適化する」にチェックを入れて置けば、バックアップはファイルをコピーするだけで済みます。
リンク先である場合は、どうしても処理を追加する必要がありますが。
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普通にバックアップとは下記のような操作でしょうか。
Access でデータベースをバックアップする - Access
だとしたら最適化と同様の効果があります。
そもそも最適化は定期的に行った方がいいです。
データ容量がいっぱいになりそうまで待ってするというのはファイル破損の危険性が高いです。
また、バックアップも定期的に行うべきです。
ファイル破損してデータを失った場合、バックアップから戻すしかないので。
参考リンク
投稿2020/09/21 23:02
編集2020/09/23 06:54総合スコア33782
アドバイスありがとうございます。
アクセスでデータベースをバックアップするで正しいです。
定期的に最適化をしたいと思います。
ありがとうございました！
実際に仮のアクセスで最適化を実行しました。Microsoftサポートには、
『[ファイル>情報] を選択して、[データベースの修復 > 最適化 &ます。
最適化されて修復されたデータベースのコピーが同じ場所に作成されます。』
とありましたが、データベースのコピーは作成されませんでした。Versionによって違うのでしょうか？
また、本当に最適化したいアクセスは1.2GBあるのですが、最適化する際に最長時間はどれくらいかかるのでしょうか？
一概には言えないかと思いますが、以前バックアップをした際にかなり時間が掛かり、途中で破損してしまうのではないかと焦りましたので…
もしご存知でしたら、ご助言お願い致します。
そんなはずはないと思って調べてみたら、そのような記述がありますね。
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%99%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%82%92%E6%9C%80%E9%81%A9%E5%8C%96%E3%81%8A%E3%82%88%E3%81%B3%E4%BF%AE%E5%BE%A9%E3%81%99%E3%82%8B-6ee60f16-aed0-40ac-bf22-85fa9f4005b2
最適化で、実際、行われいることは、下記のようなことです。
新規データベースファイルを作成して、そこに元データファイルからすべてのオブジェクトをエクスポートする。
エクスポート後、元データファイルを削除して、新規データベースファイルを元ファイル名に変更する。
たぶん、元の英語のドキュメントを翻訳するときに誤訳しているのだと推測します。
> また、本当に最適化したいアクセスは1.2GBあるのですが、最適化する際に最長時間はどれくらいかかるのでしょうか？
これについては分からないです。そんな大きいファイルを最適化したことがないので。
最適化する前にファイルコピーでバックアップをとっておくと安心です。
最適化が失敗して破損するということもあり得ますので。
ご返信ありがとうございます。
最適化も具体的にご説明頂き、ありがとうございました。
1.2GBになるまで最適化しなかったのは、良くなかったですね…しっかりバックアップをとって実行してみたいと思います。
ちなみに、最適化プロセスでファイルが破損した場合に、バックアップからなおせるケースもあるとのことですが、もしその方法について記載されているリンクをご存知でしたらシェアいただけますでしょうか？
万が一のために、確認しておきたいと思います。
宜しくお願い致します。
最適化に失敗して破損することはほとんどないですが、まれにあるようです。また、運用中に破損することもあります。
破損した場合、最適化/修復で治る場合があります。それでも治らない場合は、直近のバックアップファイルを運用中のファイル上書きコピーすることになります。その場合は、バックアップ時以降の入力は消えます。
長期的に安定してデータベースファイルを使用する方法をまとめた記事をブログに書いたことがありますので（ちょっと古いですが）回答にリンクを置いておきますので、ご参考にしてください。
テーブルのデザイン変更でテーブルが破損し、最適化やエクスポート/インポートでは修復できないケースがあります。
この場合、XMLでのエクスポート/インポートで何とか修復できました。
hatena19さん、破損など起きないでスムーズに最適化できると良いのですがね…リンクありがとうございます。参考にさせていただきます！
saziさん、最適化等でも修復できないケースもあるのですね。XMLについては、よく分からないのですが、緊急の際のアイデアとして耳にいれていて良かったです。ありがとうございます。
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