GASで特定のURLにアクセスしたときに、スクリプトが実行されるようにしたい。

Question

出勤、退勤時にボタンを押せば現在時刻がスプレッドシートに登録されるスクリプトを組んだのですが、
スマーフォンではボタンを押下することができないことが判明し、困っております。

スマートフォンからスクリプトを実行する方法を調べていると、指定したURLにアクセスした際に、実行できる"doGet"メソッドがあることが判明したのですが、URLの指定の方法がわかりません。
（ここまでで、既に認識がズレていたら申し訳ありません。）

どうかご助力のほど、宜しくお願い致します。

追伸
URLへのアクセスをトリガーにした理由は、Googleアカウントを持っていない社員でも出勤、退勤時間が打刻できるようにしたかったからです。

Answer 1

Web アプリケーションとして公開すれば、URLアクセスをトリガーにスクリプトを実行することができます。

具体的なWebアプリケーションの公開方法は公式ドキュメントが参考になります。英語ですが、Google翻訳など使えば割と自然な日本語に翻訳してくれるのでわかりやすいかと思います。

• Web Apps | Apps Script | Google Developers

https://developers.google.com/apps-script/guides/web

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(コメントへの回答を追記)

一つのスクリプトに、一つのURLを発行できるという認識で間違いないでしょうか。

一つのスクリプトに、一つのURLを発行できるという認識であっています。

また、各従業員によって出勤、退勤時間が記入されるシートを変える必要があるため、従業員数分のスクリプトを作成する必要があるということでしょうか。

https://script.google.com/macros/s/.../exec?userid=123&hokanoparam=abc

という、URLにGETアクセスされた場合、

function doGet(e) {
  const user_id= e.parameters.myparam1; // または e.parameters["userid"]
  const hokano_param = e.parameters.hokanoparam;
  
  //user_idに応じて処理
  ...
}

という感じでクエリパラメータを取得できるので、必要に応じてシート変えるなり、セルを変えるなりすれば可能です。

Comments

[matilda12]

ご丁寧にURLまでつけて頂いてありがとうございます。

もし宜しければお答え頂きたいのですが、一つのスクリプトに、一つのURLを発行できるという認識で間違いないでしょうか。

また、各従業員によって出勤、退勤時間が記入されるシートを変える必要があるため、従業員数分のスクリプトを作成する必要があるということでしょうか。

[draq]

コメントの質問について回答に追記しました。

[matilda12]

従業員数分のURLを発行

各URLひとつひとつに目印となるパラメータを付与

パラメータによって処理を変えるスクリプトを作る

上記の理解で正しいでしょうか、、理解力不足で申し訳ありません。

[draq]

従業員を識別するID（例えば社員番号とか）をパラメータにつけてアクセスするのが簡単でしょう。

社員A（社員番号１０１）さんへは、
https://script.google.com/macros/s/.../exec?userid=101

社員B（社員番号２０２）さんへは、
https://script.google.com/macros/s/.../exec?userid=202

を案内するとか。

余談ですが、社員番号を間違えてアクセスした場合とか色々考える必要があるので、URLをアクセスで即更新はあまりいい手ではない気もします。あるていど運用でカバーするのも手ですが。

[matilda12]

お返事が遅くなり申し訳ありません。

それはやはり従業員数分のパラメータを発行する。
という理解で良いでしょうか。
従業員はGoogleアカウントを持っておらず、個人のスマホ（会社支給でないもの）を使用するため、アクセスしたのが社員Aなのか、社員Bなのかという判断はできません。

・余談について
ご提案ありがとうございます。
あまり良い手ではありませんよね、、もし可能であればURLは一つだけにして、アクセスした際に社員番号を打ち込むポップアップが出るようにしたいのですが、そのような実装は可能でしょうか。

[draq]

Googleアカウントがなんの関係があるのでしょうか？Googleアカウントにログインしていなくても（持っていなくても）アクセスできる様に設定できます。（※Googleアカウントへのログインを必須にもできる）余談へのコメントによると社員番号はあるんですよね？

[draq]

> 余談について
ポップアップというか社員番号を入力するWEBページを表示することはできます。（WEBページでポップアップ表示もできますが、普通はそんな仕様にしません。）
社員番号を入力させる方針にする場合は、新しい質問に分けた方がいいです。このままここで続けても他の人からの回答はつかないでしょうし。その場合、ある程度実装したうえで疑問点を質問しないと丸投げとみなされて低評価がつくことがあるので注意が必要です。

[matilda12]

私の認識違いでありました。申し訳ありません。

入力された番号によって書き込むシートを変更するスクリプトを考えていました。

データベースやGoogleアカウントで社員番号を管理しているのではなく
あくまで打ち込まれた社員番号(ただの文字列)によって判断し、
書き込むシートを変更するポップアップを出すことは可能なのか。という質問でありました。

言葉足らずで申し訳ありません。

[draq]

それで回答に納得されたんでしょうか。まだ疑問点があるんでしょうか。

[matilda12]

大丈夫です！
ありがとうございました。