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[GAS] スプレッドシートのある行が更新されたら同じ行に更新日を自動で挿入したい

Hiro-Ninom

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Google Apps Script

Google Apps ScriptはGoogleの製品と第三者のサービスでタスクを自動化するためのJavaScriptのクラウドのスクリプト言語です。

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投稿2020/08/23 10:46

前提・実現したいこと

Google Driveで何らかの更新があったときにスプレッドシートに記録(ファイル名・ファイル最終更新日・ファイルID)が残り、かつメール通知が送られるスクリプトをネットで見つけたのですが、ファイルの最終更新日ではなく、アップロードされた日をスプレッドシート上に自動的に挿入したい。具体的には、A列にファイル名が(自動的に)追加されたら、D列にアップロード(追加)日が(同じく自動的に)追加されるようにしたい。

該当のソースコード

var TARGET_FOLDER_ID = "xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx";
var UPDATE_SHEET_ID = "xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx";
var UPDATE_SHEET_NAME = "xxxxxxxxxxxxx";
var SEND_MAIL_ADDRESS = ["xxxxx@xxxx.com"];

function updateCheck_k() {
var targetFolder = DriveApp.getFolderById(TARGET_FOLDER_ID);
var folders = targetFolder.getFolders();
var files = targetFolder.getFiles();

function getAllFilesId(targetFolder){
var filesIdList = [];

var files = targetFolder.getFiles(); while(files.hasNext()){ filesIdList.push(files.next().getId()); } var child_folders = targetFolder.getFolders(); while(child_folders.hasNext()){ var child_folder = child_folders.next(); //Logger.log( 'child_folder :' + child_folder ); //Logger.log('getAllFilesId(child_folder):'+ getAllFilesId(child_folder)); filesIdList = filesIdList.concat( getAllFilesId(child_folder) ); } return filesIdList;

}
//Logger.log('getAllFilesId(targetFolder):' + getAllFilesId(targetFolder));
var allFilesId = getAllFilesId(targetFolder);
var lastUpdateMap = {};
//Logger.log(folders)
allFilesId.forEach(
function( value, i ){
var file =DriveApp.getFileById( value );
lastUpdateMap[file.getName()] = {lastUpdate : file.getLastUpdated(), fileId: file.getId()};
}
);

var spreadsheet = SpreadsheetApp.openById(UPDATE_SHEET_ID);
var sheet = spreadsheet.getSheetByName(UPDATE_SHEET_NAME);
//Logger.log(sheet)
var data = sheet.getDataRange().getValues();
//Logger.log('data: ' + data)
var sheetData = {};
for (var i = 0; i < data.length; i++) {
sheetData[data[i][0]] = {name : data[i][0], lastUpdate : data[i][1], rowNo : i + 1};
}

var updateFolderMap = [];
for (key in lastUpdateMap) {
if( UPDATE_SHEET_ID == lastUpdateMap[key].fileId ){
continue;
}
if(key in sheetData) {
if(lastUpdateMap[key].lastUpdate > sheetData[key].lastUpdate) {
sheet.getRange(sheetData[key].rowNo, 2).setValue(lastUpdateMap[key].lastUpdate);
sheet.getRange(sheetData[key].rowNo, 3).setValue(lastUpdateMap[key].fileId);
updateFolderMap.push({filename:key, lastUpdate:lastUpdateMap[key].lastUpdate, fileId:lastUpdateMap[key].fileId});
}
} else {
var newRow = sheet.getLastRow() + 1;
sheet.getRange(newRow, 1).setValue(key);
sheet.getRange(newRow, 2).setValue(lastUpdateMap[key].lastUpdate);
sheet.getRange(newRow, 3).setValue(lastUpdateMap[key].fileId);
updateFolderMap.push({filename:key, lastUpdate:lastUpdateMap[key].lastUpdate, fileId:lastUpdateMap[key].fileId});
}
}
//Logger.log('updateFolderMap:' + updateFolderMap)
var updateText = "";
for( key in updateFolderMap ){
item = updateFolderMap[key];
updateText +=
item.filename + ' 更新日時:' + Utilities.formatDate(item.lastUpdate, "JST", "yyyy-MM-dd HH:mm:ss") + '\n'
+ DriveApp.getFileById(item.fileId).getUrl() + "\n\n"
}

if (updateFolderMap.length != 0) {
SEND_MAIL_ADDRESS.forEach(function(o,i) {
MailApp.sendEmail(SEND_MAIL_ADDRESS[i],targetFolder.getName() + "更新連絡通知",
"【" + targetFolder.getName() + "】が更新されました。\n\n"+
updateText
);
});
}
}

試したこと

スプレッドシートに情報は自動で書きこまれるためOnEdit()では作動しないということがわかり(超初心者ですすみません)、別の方法を調べているのですが、わかりませんでした。どうすれば実現可能か、ご教示のほど、よろしくお願いいたします。

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hiroshi0240

2020/08/24 02:56

A列にファイル名が(自動的に)追加のscriptが発火しているのであれば同時に本件処理(日付入力とメール通知)も入れれば解決なのでは?と思いますが、そうできない背景が何かありますか?
papinianus

2020/09/11 08:43

出典をお願いします。 あと、コードブロックで書いていただけないでしょうか。
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