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Accessでフォーム登録から一度に複数行登録する方法

jennieruby

総合スコア11

Access

Accessはマイクロソフトによるリレーショナルデータベース管理システムです。オブジェクト指向のアプリケーション作成に対応しており、テーブルや編集をはじめ、クエリ生成、入力フォーム作成、レポート作成など一通りの機能を備えています。

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投稿2020/07/30 04:23

編集2020/07/30 05:07

いつもお世話になっております。
表題の通りですがAccessにてフォームから一度で複数行登録する方法を知りたいです。

1度に登録する方法は私の考えていたやり方では難しいとのことでしたので質問内容を変更いたします。


職歴登録フォーム       |更新ボタン|

     社員番号-----社員番号  氏名-----氏名

入社年月日---入社年月日        
退社年月日---退社年月日         
勤続年数-----勤続年数(自動計算)    
会社名-------会社名          
業種---------業種      
退職の理由---退職の理由        


上記のようなフォームがあります。
このちなみに「社員番号----社員番号」となっているのはラベルとテキストボックスです。

1度に登録することは難しそうなので更新ボタンを押すたびにテーブルに登録され、分けて登録したいと思います。
その場合ですが、更新ボタンを押して入力されていた情報がテキストボックスから消えてほしいのですが
社員番号と氏名は残しておきたいです。

お力を貸して頂けると嬉しいです。

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sazi

2020/07/30 04:32

・職歴登録フォームは連結フォームではないのですよね? ・4つあるものは社員番号が同じでも異なっていても構わないのでしょうか?
hatena19

2020/07/30 04:32

その登録フォームは非連結フォームということですか。 また、「登録」とはテーブルに新規追加するということでいいですか。
jennieruby

2020/07/30 04:44

sazi様 ・フォームは職歴テーブルをもとに作っております。 ・すみません。間違えておりましたので訂正いたしました。 社員番号と氏名は登録したい人1人です。
jennieruby

2020/07/30 04:45

hatena19様 フォームは職歴テーブルをもとに作成しています。 登録は新規登録です。 お手数ですがお願い致します。
sazi

2020/07/30 04:52 編集

> フォームは職歴テーブルをもとに作成しています。 でしたら、個別の情報は一つしか連結できませんから、この画面デザインでは連結に意味がありません。 こういった場合は、サブフォームを使った方が開発効率が良いです
sazi

2020/07/30 05:36

新規登録のみにフォーカスした内容に質問を変更されましたけど、内容の修正や照会の事は視野に入っていますか?
jennieruby

2020/07/30 23:54 編集

照会は社員情報フォームがあるのでそこに住所歴のサブフォームをつくり見れるようになっています。 修正はあまり考えていませんでした・・・
hatena19

2020/07/30 07:57 編集

顧客情報や住所歴と、社員と社員の職歴の関係は? サブフォームの使い方かわかっているなら、社員情報と職歴も同様なメイン/サブフォームにすればいいのでは。 新規社員の登録ということなら、メインフォームの「データ入力用」プロパティを「はい」にすれば新規登録用フォームになります。
jennieruby

2020/07/30 23:57

すみません、顧客情報フォームは間違いで社員情報フォームです。 社員番号テーブルと社員職歴テーブルはリレーションシップで結んでいます。今メインフォームにあるサブフォームを履歴照会用にも新規入力用にも使用するということでしょうか?
hatena19

2020/07/31 01:47

一つのフォームを照会用と新規入力用にプロパティ設定やVBAを使って使い分けるというのも一つの方法ですし、別に作成してそれぞれの用途に最適なUIにするというのも一つの方法です。要件次第で選択すればいいでしょう。 どちらにしても、一対多関係のデータなら、メイン/サブフォーム形式にするのが一般的な設計です。
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ベストアンサー

まずは、テーブル設計から見直した方がいいでしょう。

データベースはテーブル設計が命ですので、それが間違っていたら使い物になりません。
とりあえず「テーブル 正規化」をキーワードにWEB学習してテーブル設計から学習した方かいいでしょう。
下記がAccessで解説しているのでおすすめです。

正規化とは - もう一度学ぶMS-Access

簡単にサンプルを出しておきます。

現状のテーブルは正規化すると 社員マスター と 社員職歴 の2つに分割することになります。

社員マスター

  •  社員番号 主キー
  •  氏名
  •  性別
  •  生年月日

・・・

社員職歴

  •  職歴ID 主キー オートナンバー型
  •  社員番号
  •  入社年月日
  •  退社年月日
  •  会社名
  •  業種
  •  退職の理由

上記のようにテーブルを作成して、リレーションシップで2つのテーブルを関連付けしておきます。

リレーションシップとは - もう一度学ぶMS-Access

ここまでできたら、フォームウィザードで作成すれば登録フォームか完成します。
詳細は下記を参考に。

サブフォームを含むフォーム (一対多のフォーム) を作成する - Access

このようにすればVBAとか登録ボタンとかなしに簡単に登録できます。
そのうえで、きのうに不足がある場合にVBAで機能を追加するというように開発していくのが効率的です。

投稿2020/07/30 05:25

編集2020/07/30 05:26
hatena19

総合スコア33790

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職歴登録フォームが目的のテーブルと連携していない単票フォームなら、「登録」ボタンクリック時のイベント処理で、必要回数SQL(INSERT)すれば良いのでは?

4つの社員情報(?)のどれが登録対象か?ですが、例えば社員番号が入力されているものを対象にする等、これは決めの話です。

気になったのは登録先のテーブルです。
同じ社員のレコードが複数存在してます。
同じ社員でも新たにINSERTするってことなんですか?

投稿2020/07/30 04:33

DreamTheater

総合スコア1095

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jennieruby

2020/07/30 04:49

コメントありがとうございます。 社員番号と氏名を複数書いていた質問文を変えましたのでお願い致します。 テーブルは転職した職場ごとに追加しているので例えば123の社員番号の人は2回転職しているということになります。
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