Access チェック列の追加

Question

前提・実現したいこと

ACCESS初心者です。
案件ごとにTODOリストを作りたいです。
現在フォームに、案件の基礎データをクエリから引っ張ってきています。残り、TODOのための列を作りたいのですが、これはテーブル、クエリ、フォームのどれを使って土台を作ればよいのでしょうか。
ちなみに、中身はチェックボックスや、日付入力のテキストボックスなどにしたいです。

Comments

[cerophan]

初心者過ぎて申し訳ありません。

Answer 1

保存が必要であれば、テーブルに追加またはテーブルそのものを追加して下さい。
基本テーブルに追加で良いと思いますが、要件次第では別テーブルにする必要があります。

疑似的に選択だけを行うようなら以下を参考に
非連結のチェックボックスでレコードを選択する

Comments

[cerophan]

ありがとうございました！
テーブル作成になるのですね。
テーブルは今のものに列を追加したくないので新しく作成することにしました。
この場合、元の案件テーブルと並行して案件が増えていく必要がありますよね。
クエリからテーブルを作成できると思うのですが、常に最新のものにするにはVBAを活用することになるのでしょうか。

[sazi]

マクロでもVBAでも可能ですけど、VBAの方が良いのではないかと思います。
新たなテーブルですと追加と更新と削除まで考えないと駄目ですから、キーが同じなら既存のテーブルに項目追加する方が楽だと思います。

[sazi]

既存テーブルがインポートなどに関係している場合は、インポート定義で影響が出ないように変更する方が、新たにテーブルを作るより楽です

[cerophan]

ありがとうございます！既存のテーブルに追加することにいたします。
なぜ既存のテーブルに追加したくない気持ちがあったかというと、現在のテーブルが、今後、データを追加する際の形と全く同じなのでなんとなく崩したくないと思ってしまいました。
今後データ追加方法は、別アプリからデータを行ごとコピペして貼り付けたいと思っていますが、フォームで対応できますでしょうか。
次から次に、申し訳ありません。

[sazi]

貼り付けしたりすると、フォームで編集した内容を上書きしてしまう場合や同じデータを追加したりしてしまいますから、取込用のテーブルを別に持った方が良いかと思います。
そしてその取込用のテーブルから、フォームなどで更新するテーブルへ追加や更新を行うようにすると良いのではないかと。

[cerophan]

なるほど。フォームで追加するのは危険なんですね。
教えてくださった内容が理解しきれてないのですが、テーブルは1つにして、TODO列を追加。新しいデータに対してはこのテーブルでインポート定義で追加対応したほうがよいということですよね。
そこからフォームでTODO欄などチェックしたりしたものを、先程のテーブルに戻す形にするといいよということで間違いないでしょうか。

[sazi]

インポート定義は方法の一つです。
データ取込のタイミングだとか取込済みのデータの扱いとか要件によって変わってきます。
その他にも、複数人で同時に扱うようなシステムならデータの排他迄考慮するのかとか色々ありますので、
これが良いとは回答し辛いです。

[cerophan]

ありがとうございました。

Answer 2

この投稿は消すことができないようなので無視してください。すみません