例外レポートの作り方

Question

前提・実現したいこと

ACCESSで案件ごとに請求書につける送付状をレポートで作っています。
通常は案件1つに対して1枚の送付状を作っており、送付状の内容に請求書の案件番号を1つ記載しています。
しかし時々、同じ顧客に複数の案件が存在し、送付状に複数の案件番号を載せたいことがあります。
どういうふうに作ったらいいのか、検討がついておりません。簡単なアイデアだけでもいいので、教えていただけると助かります。

Answer 1

データベースはまずはデータありきですので、どのようなテーブル設計にするかから始めます。

提示されている情報から推測すると下記のようなテーブル構成にするとよさそうです。

顧客マスタ（※顧客ID、顧客名、・・・）
案件（※案件ID、顧客ID、送付状ID、案件名、契約日、・・・）
送付状（※送付状ID、発送日、・・・）

クエリで、3つのテーブルを下記のように結合します。

送付状.送付状ID → 案件.送付状ID
案件.顧客ID → 顧客マスタ.顧客ID

送付状と案件は一対多関係になりますのて、一つの送付状の複数の案件を関連付けれます。

これをレポートのレコードソースにして、送付状ID でグループ化してグループヘッダに送付状のデータを表示、
案件のデータは詳細セクションに配置すればいいでしょう。

テーブル構成はあくまで推測による一例ですので、そちらの要件に合わせて変更してください。

Comments

[kikagakumoyotw]

スミマセン！質問があります。案件に送付状IDをつけていくには、どんな方法がありますか？かんたんな回答で良いので（そこから紐解いて詳しくは調べます）教えてくださるとたすかります

[hatena19]

一つの方法は、
リレーションシップで「案件」テーブルと「送付状」テーブルを「送付状ID」で結合します。
あとは、フォームウィザードで、両者のテーブルから必要なフィールドを追加して、途中で「サブフォームがあるフォーム」を選択してすすめていくとメイン/サブフォーム形式のフォームか完成します。
これで、案件毎に、サブフォームの方で送付状を入力できます。

Accessのフォームのメイン/サブフォームとは | できるネット
https://dekiru.net/article/15347/

Answer 2

送付状は単票でしょうか？
そうであれば、表形式にして詳細部分に案件番号を出力すれば良いように思います。