Windowsサーバ移行ツールの使用方法

Question

前提・実現したいこと

Windows Server 2012 R2からWindows Server 2019へ
ファイルサーバーを移行したいと考えています。

Windowsサーバ移行ツールという機能を使おうと思っていますが、
その際に
・移行する際は同一ネットワーク内でないとだめなのか？
・移行するタイミングは業務時間外がよいのか？
・移行先でユーザを作成してからでないとだめなのか？
以上の三点を知りたいです。
また、移行の際の注意点などあれば教えていただけると幸いです。

よろしくお願いいたします。

試したこと

特になし