２つのスプレッドシートからデータ抽出する方法

Question

下記のような２つのスプレッドシートがあります。

データ１
電話番号　　　　　状況
090-1234-5678　　OK　　　　
090-2345-6789　　OK
090-3456-7890　　NG
090-4567-7890　　OK

データ２
電話番号　　　　　状況
090-3456-7890　　NG
090-4567-7890　　OK
090-2345-6789　　OK
090-1234-5678　　NG　

これをデータ１のシート横に
データ１
電話番号　　　　　状況　　　電話番号　　　　状況
090-1234-5678　　OK　　　090-1234-5678　　NG　　　
090-2345-6789　　OK　　　090-2345-6789　　OK
090-3456-7890　　NG　　　090-3456-7890　　NG
090-4567-7890　　OK　　　090-3456-7890　　NG

というように電話番号が完全一致した列をすべて返し、データ比較をしたいです。

現状は
=VLOOKUP(A2,IMPORTRANGE("キー","データ2!A:B"),1,FALSE)
=VLOOKUP(A2,IMPORTRANGE("キー","データ2!A:B"),2,FALSE)

をすべてのセルに入力していますが、実際のデータが行・列ともに多く全てのセルに関数を入力すると重くて…。
簡単にできる方法があればお教えください。

Answer 1

Query関数を使うと２つのシートデータを結合して表にできますよ。

疑似外部結合という形で。

Answer 2

arrayformulaを使えばある程度軽量化できると思います。書き方は以下の通り。
=arrayformula(vlookup(A2:indirect("A"&COUNTA(A1:A)),("キー","データ2!A:B"),1,false))
=arrayformula(vlookup(A2:indirect("A"&COUNTA(A1:A)),("キー","データ2!A:B"),2,false))
それぞれを対象列の2行目に入力してください。

Comments

[hiroshi0240]

情報追加：それぞれの列に入れるのではなく、まとめてクエリ関数で配列を統合しても表示できます。書き方は以下の通り
=QUERY({arrayformula(vlookup(A2:indirect("A"&COUNTA(A1:A)),("キー","データ2!A:B"),1,false)),arrayformula(vlookup(A2:indirect("A"&COUNTA(A1:A)),("キー","データ2!A:B"),2,false))},)

[yu25]

回答ありがとうございます！
query関数で出来れば助かります！
実際の抽出したいデータは15列ありますが、同じquery関数で可能でしょうか？

[hiroshi0240]

試した事は無いですが、同じように15個のarrayformula関数を{}内に,区切りで格納すればいけるかと思います。

[yu25]

さっそく試してみます！
queryとvlookupの組み合わせ方は探しても見つからなかったので助かりました！m(__)m

Answer 3

GAS(Google Apps Script)を使用するという手段があります。
GASでテーブルの比較と出力を行うスクリプトを作成し、任意のスプレッドシートにそのGASを実行するボタンを設置すれば、必要になった時にそのボタンを押せば結果が出力されます。

リアルタイムにデータの変更が結果に反映される必要がある場合、onEditイベントを使用すれば、シートを編集しても重くならず、かつだいたいリアルタイムに(多少ラグはあります)結果が反映されます。

Comments

[yu25]

回答ありがとうございます。
作業自体は1週間に1回比較をするのでリアルタイムに反映はしなくて良いのですがGASは使用したことがなく、作成方法が分かりません。
GASの利用以外に方法はないでしょうか…。

[uS_aito]

すみません、ちょっと思いつきません・・・。
表計算ソフトとしての機能で何かありそうな気はするんですが。

[yu25]

かしこまりました！
表計算の機能で検索してみます。
ありがとうございました^^