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accessのクエリでdmaxで抽出した複数のレコードうち一つだけを抽出したい

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ma2_ra

score 14

 前提・実現したいこと

下記のテーブルから、1会員につき、場所:bbで、日時が最新のレコード
というクエリ結果を得たいと考えています。
そこで、下記のように抽出条件を設定しました。

日時 DMax("日時","T1","会員番号='" & [会員番号] & "' And 場所='" & [場所] & "'")
場所 "bb"

ところがまれに
同会員で同場所、同日時のレコードが存在するようで、
「発生している問題・エラーメッセージ」のように、
二つのレコードが抽出されてしまいます。
名称はどうでもよく、どちらかのレコードが抽出できればよいのですが、
dlookupを組み合わせたらよいのでしょうか。

dmaxの記述もネット上を調べまくってなんとかこしらえたので、
どうネストしたらよいのかもわかりません。
正しい記述が知りたいです。

テーブル名:T1
名称|日時|場所|会員番号
AA|2017/12/31 23:22|aa|10552
BB|2017/12/21 17:40|bb|10552
CC|2017/12/22 11:16|bb|10552
DD|2017/11/16 8:21|bb|10451
AA|2017/11/16 8:21|bb|10451

クエリ―名:Q1
名称|日時|場所|会員番号
CC|2017/12/22 11:16|bb|10552
DD|2017/11/16 8:21|bb|10451

 発生している問題・エラーメッセージ

名称|日時|場所|会員番号
CC|2017/12/22 11:16|bb|10552
DD|2017/11/16 8:21|bb|10451
AA|2017/11/16 8:21|bb|10451

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  • hatena19

    2018/03/20 14:51

    T1 テーブルに主キーはないのですか。

    キャンセル

  • ma2_ra

    2018/03/20 14:57

    あります。元々のデータにはなかったのでインポート時にオートナンバーで作成しました

    キャンセル

回答 2

0

どちらかを選択する条件がないので、集約するしかないですね。

なので、「結果をさらに、日時、場所、会員番号でグルーピングして、各項目は最大を表示。」
または、「オートナンバーを追加して、その最大をを選択」

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  • 2018/03/22 17:24

    求めたいのは重複する2件ではないです、、、。
    名称、日時(直近)、場所(=bb)、会員番号のユニークデータです。

    キャンセル

  • 2018/03/22 17:26

    その条件では、質問にある「クエリ―名:Q1」の求めたい結果にならないということです。

    キャンセル

  • 2018/03/22 22:24

    失礼しました。ご指摘のとおりのようです。
    クエリを増やすのが現実的なようです。

    キャンセル

0

オードナンバー型の主キーフィールドの名前を ID とすると、

IDフィールドの抽出条件に、下記の式でどうでしょう。

DLookup("ID","T1","日時 = #" & DMax("日時","T1","会員番号='" & [会員番号] & "' And 場所='" & [場所] & "'") & "#")


※コメントで、想定通りにならないとのことなので、提示のサンプルデータでの結果画像を貼っておきます。
![クエリ結果]
名称「CC」が最新の日付ですので、これが正しいと思います。

あるいは、サブクエリを使って、

(SELECT TOP 1 ID FROM T1 AS T2 WHERE 場所='bb' AND T1.会員番号=T2.会員番号 ORDER BY 日時 DESC, ID)

追記

※レコードの特定とのコメントがあったので、下記の案はだめですね。

表示するフィールドが 名称, 日時, 場所, 会員番号 の4フィールドだけでいいのなら、
下記のSQLが高速かな。(D系関数や相関サブクエリは重いので)

SELECT
 First(T1.名称) AS 名称, T1.日時, T1.場所, T1.会員番号
FROM
 T1 INNER JOIN
 (SELECT Max(日時) AS 最新日時, 会員番号, 場所
  FROM T1
  WHERE T1.場所="bb"
  GROUP BY 会員番号, 場所
 ) AS a
 ON T1.会員番号 = a.会員番号 AND T1.日時 = a.最新日時 AND T1.場所 = a.場所
GROUP BY
 T1.日時, T1.場所, T1.会員番号;

上記が理解できないなら、下記の2つのクエリと同じ意味になります。

クエリ―名:a

SELECT Max(日時) AS 最新日時, 会員番号, 場所
FROM T1
WHERE T1.場所="bb"
GROUP BY 会員番号, 場所;
SELECT First(T1.名称) AS 名称の先頭, T1.日時, T1.場所, T1.会員番号
FROM
 T1 INNER JOIN a
  ON T1.会員番号 = a.会員番号 AND T1.日時 = a.最新日時 AND T1.場所 = a.場所
GROUP BY T1.日時, T1.場所, T1.会員番号;


上記の2つをデザインビューで見れば、何をしているか理解しやすいでしょう。

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  • 2018/03/23 01:45

    あと、追記のSQLは提示の4フィールドのみ出力の場合です。それ以外のフィールドも必用(レコードの特定)なら、前の2つの方法で。

    キャンセル

  • 2018/03/23 15:11

    ありがとうございます。本番データでは今ひとつ。。。
    本当は、場所は二つに絞り込みたく、orでつなぎましたがうまくいきませんでした。
    SQLはサッパリ?なので、修正が発生したら手がでないので、あきらめます。
    私には荷が重く、クエリを繰り返して何とこぎつけます。
    ありがとうございました。

    キャンセル

  • 2018/03/23 16:13

    4フィールドのみ出力でいいのか、それ以外のフィールドも必用なのか、どちらでしょう。まずは、それを、はっきりさせてください。それによって方法はことなりますので。
    クエリをつないでやるとしても、何をしたいのかが明確でないと行き詰まりますよ。
    4フィールドでいいのなら、追記の方に2つのクエリに分割したものも提示してあるので、それをデザインビューでみて、意味を考えてみてください。

    キャンセル

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