GoogleスプレッドシートでPDFの書き出し

Question

###前提・実現したいこと
Googleスプレッドシートでシート毎にPDFに書き出したいです。
現在、開いているページのPDFへの書き出しはできています。
下記サイトを参考にしました。

###該当のソースコード
https://www.virment.com/create-pdf-google-apps-script/
こちらのサイトを参考にしました。
この感じでシート毎にファイルが別れて書き出しができたら嬉しいです。
可能なものでしょうか？？

###試したこと
プログラムがあまり詳しくないため試してはいません。。。

Answer 1

この感じでシート毎にファイルが別れて書き出しができたら嬉しいです。
可能なものでしょうか？？

可能です。コードとしては以下のようなかんじになるでしょう。シート毎にご提示のサイトの記事で紹介されていたcreatePDF メソッドを呼び出し、PDFファイルをマイドライブ直下に保存します。

function testPDF() {
    try {
        // マイドライブ直下に保存
        var root = DriveApp.getRootFolder();
        var folderId = root.getId();

        // 現在開いているスプレッドシートを取得
        var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
        var ssId = spreadsheet.getId();
        var sheets = spreadsheet.getSheets();

        // シート分PDFに出力
        for (var i = 0; i < sheets.length; i++) {
            var sheetId = sheets[i].getSheetId();
            var name = sheets[i].getName();
            // 拡張子抜きのファイル名を生成 "S[シート番号]_[シート名]"
            var baseName = "S" + String(i + 1) + "_" + name;
            // PDFファイルを出力
            createPDF(folderId, ssId, sheetId, baseName);
        }
    } catch (e) {
        Logger.log("Exception: " + e);
    }
}

簡単に書いたコードなので、実際にはファイル名が重複しないようにしたり、フォルダーを指定したりするようになるかと思います。「全シートをシート毎に処理できる」と言うことを示した限りのものです。

プログラムがあまり詳しくないため試してはいません。。。

実際に書いて試してみましょう。ご自分で書いたコードを提示しないとどこが分からないか回答者も分かりませんし、「要望まる投げ」と受け取られて、回答もつきづらくなります。

---

「どこを修正すべきか？」とのコメントをいただいたので参考に追記します

ご提示のmyFunctionを修正するのであればこのようなコードになるかと思います。PDFファイルはマイドライブ直下に作ります。動作内容をご確認の上、適当に修正してください。

function myFunction() {
    try {
        // マイドライブ直下に保存
        var root = DriveApp.getRootFolder();
        var folderid = root.getId();

        var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

        // 現在開いているスプレッドシートのIDを取得
        var ssId = ss.getId();

        // ファイル名に使用する名前を取得(スプレッドシートのA1)
        var customer_name = ss.getRange("A1").getValue();

        // ファイル名に使用するタイムスタンプを取得
        var timestamp = getTimestamp();

        var sheets = ss.getSheets();

        // シート分PDFに出力
        for (var i = 0; i < sheets.length; i++) {
            // シートIDを取得
            var sheetId = sheets[i].getSheetId();
            // シート名を取得
            var sheetName = sheets[i].getName();
            // 拡張子抜きのファイル名を生成 "[A1セルの内容]_[シート名]_[タイムスタンプ]"
            // var baseName = "S" + String(i + 1) + "_" + name;
            var baseName = customer_name + "_" + sheetName + "_" + timestamp;
            // PDFファイルを出力
            createPDF(folderid, ssId, sheetId, baseName);
        }
    } catch (e) {
        Logger.log("Exception: " + e);
    }
}

Comments

[Cabe]

ご回答ありがとうございます。
そして、初めてこちらを利用させていただいたため、情報が足りず、すみません。。。

現在こちらのコードで動いています。

function myFunction(){

// PDFの保存先となるフォルダID 確認方法は後述
var folderid = "フォルダURL";

// マイドライブ直下に保存したい場合は以下
// var root= DriveApp.getRootFolder();
// var folderid = root.getId();

/////////////////////////////////////////////
// 現在開いているスプレッドシートをPDF化したい場合//
////////////////////////////////////////////
// 現在開いているスプレッドシートを取得
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

// 現在開いているスプレッドシートのIDを取得
var ssid = ss.getId();

// 現在開いているスプレッドシートのシートIDを取得
var sheetid = ss.getActiveSheet().getSheetId();
// getActiveSheetの後の()を忘れると、TypeError: オブジェクト function getActiveSheet() {/* */} で関数 getSheetId が見つかりません。

// ファイル名に使用する名前を取得
var customer_name = ss.getRange("A1").getValue();
// ここで例として使用しているスプレッドシートのA1に顧客の名前が入っているため、それをファイル名用に取得しているだけです。

// ファイル名に使用するタイムスタンプを取得
var timestamp = getTimestamp();

// PDF作成関数
createPDF( folderid, ssid, sheetid, customer_name + "_" + timestamp );

}

// PDF作成関数　引数は（folderid:保存先フォルダID, ssid:PDF化するスプレッドシートID, sheetid:PDF化するシートID, filename:PDFの名前）
function createPDF(folderid, ssid, sheetid, filename){

// PDFファイルの保存先となるフォルダをフォルダIDで指定
var folder = DriveApp.getFolderById(folderid);

// スプレッドシートをPDFにエクスポートするためのURL。このURLに色々なオプションを付けてPDFを作成
var url = "https://docs.google.com/spreadsheets/d/SSID/export?".replace("SSID", ssid);

// PDF作成のオプションを指定
var opts = {
exportFormat: "pdf", // ファイル形式の指定 pdf / csv / xls / xlsx
format: "pdf", // ファイル形式の指定 pdf / csv / xls / xlsx
size: "A4", // 用紙サイズの指定 legal / letter / A4
portrait: "true", // true → 縦向き、false → 横向き
fitw: "true", // 幅を用紙に合わせるか
sheetnames: "false", // シート名をPDF上部に表示するか
printtitle: "false", // スプレッドシート名をPDF上部に表示するか
pagenumbers: "false", // ページ番号の有無
gridlines: "false", // グリッドラインの表示有無
fzr: "false", // 固定行の表示有無
gid: sheetid // シートIDを指定 sheetidは引数で取得
};

var url_ext = [];

// 上記のoptsのオプション名と値を「=」で繋げて配列url_extに格納
for( optName in opts ){
url_ext.push( optName + "=" + opts[optName] );
}

// url_extの各要素を「&」で繋げる
var options = url_ext.join("&");

// optionsは以下のように作成しても同じです。
// var ptions = 'exportFormat=pdf&format=pdf'
// + '&size=A4'
// + '&portrait=true'
// + '&sheetnames=false&printtitle=false'
// + '&pagenumbers=false&gridlines=false'
// + '&fzr=false'
// + '&gid=' + sheetid;

// API使用のためのOAuth認証
var token = ScriptApp.getOAuthToken();

// PDF作成
var response = UrlFetchApp.fetch(url + options, {
headers: {
'Authorization': 'Bearer ' + token
}
});

//
var blob = response.getBlob().setName(filename + '.pdf');

//}

//　PDFを指定したフォルダに保存
folder.createFile(blob);

}

// タイムスタンプを返す関数
function getTimestamp () {
var now = new Date();
var year = now.getYear();
var month = now.getMonth() + 1;
var day = now.getDate();
var hour = now.getHours();
var min = now.getMinutes();
// var sec = now.getSeconds();

return year + "_" + month;
}

// スプレッドシートのメニューからPDF作成用の関数を実行出来るように、「スクリプト」というメニューを追加。
function onOpen() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var entries = [
{
name : "Create PDF",
functionName : "myFunction"
}
];
sheet.addMenu("スクリプト", entries);
};

こちらとは別に新規のスクリプトファイルを作って実装したらよろしいでしょうか？？

[dodox86]

> こちらとは別に新規のスクリプトファイルを作って実装したらよろしいでしょうか？？
どのように使うか。今のものを修正してもいいでしょうし、新規に作って今のスクリプトをコピーして修正してもいいでしょうし、どちらでもよいと思います。

[Cabe]

このコードを修正する場合はどこを修正するべきかご教授いただけないでしょうか？？
申し訳ありません。。

[dodox86]

質問の内容を越えてませんか。。。？

[dodox86]

追記したのでご確認ください。実際に動作させ、コードの内容を理解された上で質問者様のご要望に沿うように修正してみてください。よろしくお願いします。

[Cabe]

ありがとうございますっ！！
ご丁寧にしていただき助かりますっ！！！
試させていただきます！！！

[Cabe]

書き出し成功しましたっ！！！ありがとうございます。
ただ、PDFファイルが6つまでしか生成されないのは何か原因がありますでしょうか？
その他は問題なく動きました。

[dodox86]

私が修正したコードの部分ではそのような制限は入れていません。確認しましたが、6つまでと言うより、一定時間の間にたくさんのPDF作成のリクエストを受け付けないよう、GASのサーバー側で拒絶している様子です。（そうでないと大量のPDF作成ができて、負荷がかかってしまう）と言う訳ですので個数は少なく出力するようにしてください。

[Cabe]

そういうことなのですね！！！ありがとうございます！！！個数を少なくして出力するようにします！！！
無知な私とのやりとりで大変詳しく教えてくださりありがとうございます。
勉強指定行きます。ありがとうございました！！！