Accessの商品管理システムについてお教えください。

Question

初歩的な質問ですみません。

ACCESSで会社の管理システムを作っています。
SKUを区別させるには、型番のSHOES+カラーCDのWHITE+サイズCDの26で、
SHOES-WHITE-26という基本的な構成にしていましたが。

オプションの多い商品も存在すると気づきました。
たとえば、SHOES-WHITE-26という商品は、レース色の選択、ソールの印字の有無等のオプションが存在し、
それぞれによって単価も変わってきます。

オプションをチェックボックスで実現させ、
チェックされたすべてのオプション情報を備考欄に入れ、

型番　　カラーCD　サイズCD　備考　　　　　　　　　　　　　単価　　プラス料金　合計金額
SHOES　 WHITE　　　26　　　ブラックレース・印字あり　　　1000　　200　　　　1200

のような形を考えてよろしいのでしょうか。また、実現可能なのでしょうか。

お教えください。よろしくお願いいたします。

Answer 1

表示の形式としてはどのような形式でも可能だとは思いますが、テーブル形式としてはよろしくありません。

例えばオプションの選択を変更したり、単価が誤っていて再計算するときなどに、それが可能かどうかです。

提示の例だと備考欄からオプションに該当するものを探し出す必要がありますよね。

オプションについては、（型番,オプションID、オプション名、オプション金額）等のテーブル構成にして、リレーションが可能な形にする方が良いでしょう。
但し、提示の備考欄に表示するには多少工夫が必要かもしれません。

Comments

[mocaasi]

ご回答ありがとうございます。

前回もコンボボックスの連動について教えていただきました。
おかげで解決できました。

普通の商品はカラーやサイズなどで十分区別でき、一社の商品だけオプションが非常に多くなります。五六個の項目が必要となってきます。

ですので、売上票等を作る際、基本のカラーとサイズ以外のものは、一つだけの備考欄に、とキレイに表示させたいと思ったのです。
そう表示するにはどうすればいいのかを簡単に考えを教えていただけますでしょうか。検索するキーワードでも助かります。

よろしくお願いいたします。

[sazi]

複数の行のデータを一つに纏めるには、どうしてもVBAでの処理が必要になります。
良く使われていたのがDJoin()というものですが、作者のHPが復旧中の為紹介することができません。

[mocaasi]

ありがとうございます。

調べて頑張ってみます。

Answer 2

通常、SKUは在庫を数える際の最小単位として使いますので、
オプション項目によって在庫を別に管理したいのならば、

レース色の選択、ソールの印字の有無も列項目に追加して

型番　　カラーCD　サイズCD　レース 印字有無　 在庫数　単価　　プラス料金　合計金額
SHOES　 WHITE　　　26　　ブラックレース(R) 印字あり(Y)　　 10　1100　　200　　　　1300
SHOES　 WHITE　　　26　　レースなし(N) 　 印字なし(N)　　 20 1000　　200　　　　1200

SHOES-WHITE-26-B-Y 10個
SHOES-WHITE-26-N-N 20個
とSKUを分けたほうが扱いやすいかと思います。

Comments

[mocaasi]

ご回答ありがとうございます。

SKUを分けると考えたのですが、SHOESという商品のオプション項目を追加すれば、五六列項目が必要となってくる上に、各項目に何個か選択肢が存在します。べき乗計算になるくらいの膨大な数になります。
やはり難しいのでしょうか。

[cobm]

さらにオプションが増えてくるという場合は、それだけ別のテーブルに分けるとかもありますが、
一旦、質問にあった備考欄のやり方で進めて見てはどうでしょうか。
最初から複雑に考えるより、シンプルに考えていってハマったら都度調べるのが良いと思いますので。