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GoogleAppsScriptスプレッドシートでのTODAY関数を用いた打刻システム 保護の掛け方

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woodyrg

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前提・実現したいこと

実現したいことはスプレッドシートによるタイムカード打刻システム
前提としてこのスプレッドシートがスタッフと双方で確認ができシフト表を兼ねているものを作成したいです。
スプレッドシート内に「6月のシフト」、「データリスト」のシート作成し、プルダウンリストの機能とTODAY関数を用いてベースは完成しています。

発生している問題・エラーメッセージ

スタッフが「6月のシフト」のシート内にあるプルダウンリストから現在の時刻(「データリスト」に入ったTODAY関数を読み取っている。)を選択した際に打刻が完了する簡単なシステムです。

ただし、このシステムには不備があります。
現状シートには一切保護を掛けていないためプルダウンリストを選ばずともスタッフが手入力で出社時間を記入できてしまうのです。
また、仮に手入力ができなくなったとしてコピーペーストも禁止できなければ問題は解決しません。

プルダウンリストの入力は禁止せず、手入力やコピーペーストを無効にするということからどの様にシート保護をすれば良いか定まらないままひとまず運用を開始しております。

該当のソースコード

試したこと

ネットに転がっていたlogを確認することのできるスプリクトトリガーを実施して、応急処置としています。
logを残すことによって打刻時間とlogが残された時刻に差異が無いかをチェックできる様にはしておりますが、手間も掛かるためスタッフを信用する部分も出てしまっているのも事実です。

補足情報(言語/FW/ツール等のバージョンなど)

より詳細な情

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  • daive

    2017/06/05 11:07

    スプレッドシートだけでは、範囲が広すぎます。対象の環境と、EXCELであれば、EXCELである旨とバージョン、パッチを、その他であれば、名称、バージョンなどを追記してください。

    キャンセル

回答 1

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スプレッドシート管理されたいとのことで、私の言っていることは的外れになるかもしれませんが・・・。

Googleフォームのタイムスタンプを活用するという手があるのではないかな?と思いました。
例として

1.スプレッドシート(データが溜まる→加工する)
2.出勤フォーム
3.退勤フォーム

【運用】
フォームにスタッフさんのお名前をプルダウンで用意しておいて日々回答してもらうだけ、という感じです。

【タイムスタンプについて】
年月日+時刻
までとれるので、出退勤時刻の管理には使えるのでは、と思います。

【保護に関して】
フォーム入力にすれば、スタッフさんには最悪閲覧権限だけ渡せばいいので、出退勤出来ているかだけ確認してもらって、編集できないようにしたらいかがでしょうか?

もし、見当違いの回答でしたら、その旨ご連絡いただければ幸いです。

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