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Excel2007で表の項目名と複数行をメール本文に記載したい

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回答 1

投稿 2017/03/21 00:13 ・編集 2017/03/21 00:17

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yotsuba

score 12

レスポンスは少し遅くなるかと思いますが、どうぞ宜しくお願いします。

前提・実現したいこと

・エクセルで表にまとめた案件をメール送信する際、手動でコピペする手順を簡略化するため、
表の項目名と対象となる複数の行をOutlookのメールへコピーしたい。
・Excel2007、Outlook2007、Windows7 Pro を使用。

発生している問題・エラーメッセージ

・2列目に「○」をつけた行を1行のみを選択した状態では「この選択範囲を送信する」
の表示だったが、項目名と「○」を入力した行をメール本文に入力しようとしたところ、
エクセルでは「このシートを送信する」ボタンが表示され、
メール本文にはシート全体がコピーされるようになってしまった。

![エクセル](1016e65ae0e0d9f2212a11f6fa23edaf.jpeg)

メールの本文

該当のソースコード

Sub Send_Range()

   ' 変数の宣言
   Dim row_num  As Integer
   Dim MaxRow   As Integer
   Dim obj      As Object
   Dim r1       As Range


   ' 最終行を取得
   MaxRow = Range("A11").End(xlDown).Row


   ' ○が見つからない場合メッセージを表示
   Set obj = Worksheets("Sheet1").Cells.Find("○")

    If obj Is Nothing Then
        MsgBox "メール送信する行を「○」で指定してください", vbExclamation, "送信対象行が未選択です"

    Else
        MsgBox "メール送信します", vbInformation, "送信確認"


   ' ○という文字列を探して行番号を取得する
   row_num = Range(Cells(11, 2), Cells(MaxRow, 2)).Find("○").Row


   ' Select the range of cells on the active worksheet.

   ' 範囲をくっつけていく

   With ActiveSheet

    Set r1 = .Range(Cells(11, 1), Cells(11, 10))
    Set r1 = Application.Union(r1, .Range(Cells(row_num, 1), Cells(row_num, 10)))

   End With

   ' 範囲を選択
   r1.Select

   ' メール送信
   ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True


   With ActiveSheet.MailEnvelope
      .Introduction = "report"
      .Item.To = "xxxxx@aaa.com"
      .Item.Subject = "report mail"
   '  .Item.Send

   End With

   End If


End Sub

試したこと

・Application.Unionを使っての表の項目名を含めることはせず、「○」を付けた行を1行のみであればできました。
・項目名、○をつけた行の各セルの値を配列に入れて、メール本文作成時に配列から値を入れるようにすればいいのかな、
と思いましたが、まだうまくいっていません。

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回答 1

0

現在はFindで対象列を検索して処理されているようですが、単純に対象範囲の行を全てループして、○のときだけメール送信としてはどうでしょうか?

以下、動作確認していない机上コードですが、提示いただいたコードを修正してみました。

Sub Send_Range()

    ' 変数の宣言
    Dim row_num  As Integer
    Dim MaxRow   As Integer
    Dim obj      As Object
    Dim r1       As Range

    ' 最終行を取得
    MaxRow = Range("A11").End(xlDown).Row


    ' ○が見つからない場合メッセージを表示
    Set obj = Worksheets("Sheet1").Cells.Find("○")

    If obj Is Nothing Then
        MsgBox "メール送信する行を「○」で指定してください", vbExclamation, "送信対象行が未選択です"

    Else
        MsgBox "メール送信します", vbInformation, "送信確認"

        '12行目~最終行までをループ処理
        For row_num = 12 To MaxRow

            'B列が○の場合のみ、メール送信処理
            If Cells(row_num, 2) = "○" Then
                ' 範囲をくっつけていく
                With ActiveSheet
                    Set r1 = .Range(Cells(11, 1), Cells(11, 10))
                    Set r1 = Application.Union(r1, .Range(Cells(row_num, 1), Cells(row_num, 10)))
                End With

                ' 範囲を選択
                r1.Select

                ' メール送信
                ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True

                With ActiveSheet.MailEnvelope
                    .Introduction = "report"
                    .Item.To = "xxxxx@aaa.com"
                    .Item.Subject = "report mail"
                    '.Item.Send
                End With
            End If
        Next row_num
    End If

End Sub


参考になれば幸いです。

投稿 2017/03/22 18:06

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