メールinfo-cc.com 特定の人物から見えなくする方法

Question

###前提・実現したいこと
会社で一つのアドレスを共有して受信ボックスを見れるように設定しているが、その中で退職した人間がいるのでその人物だけ見れなくしたい

###試したこと
パスワードも共通なのでパスワードを変更しても、パスワード変更通知が送られてしまうので意味がないのではないか

###補足情報(言語/FW/ツール等のバージョンなど)
利用しているメールサーバーは「info-cc.com」というサーバーです。

ご存知の方宜しく御願い致します。

Answer 1

会社で一つのアドレスを共有して受信ボックスを見れるように設定しているが、
その中で退職した人間がいるのでその人物だけ見れなくしたい

そもそもそういう運用がナンセンスだと思います。

受付用のアドレスは一つでよいですが、そのアカウントは管理者のみ公開して、メール自体をそれぞれ個別のアドレス宛に転送するようにしたほうが良いかと思います。

これを機に仕組みを変えたらどうでしょうか？

Answer 2

そのアドレスに届いたメールを見る権利のある人に転送し、メールボックスからは削除するようにしたらどうでしょうか？

Comments

[takato]

ご返答ありがとうございます。
共有メールボックスにパスワード変更アドレスが届く
↓
個人のメールアドレスに転送
↓
元の受信ボックスからゴミ箱まで完全削除
ということでしょうか？

なんというか原始的な方法❓で解決するのが一番簡単ですよね・・・

[Zuishin]

いずれにしても、退社した人に通知メールが送られないようにしてからパスワードを変更した方がいいと思います。

[Zuishin]

たぶん共有メールボックスには、今後届いたメールを他に転送し、メールボックス内には残さないという設定があると思います。
それで今までと同じアドレスを使いながら、退社した人のところにはメッセージが届かないようになります。

その設定を万一上書きされてはいけないので、パスワードは変更してください。変更通知はその共用メールボックスに届きますが、他に転送設定をしなければ退社した人には届かないと思います。