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Accessのフォームに年月日を分けて表示したい

sagume

総合スコア19

Access

Accessはマイクロソフトによるリレーショナルデータベース管理システムです。オブジェクト指向のアプリケーション作成に対応しており、テーブルや編集をはじめ、クエリ生成、入力フォーム作成、レポート作成など一通りの機能を備えています。

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投稿2016/07/11 02:59

編集2016/07/11 07:40

こんにちは。初歩的な質問なのですがお願いいたします。

テーブルのデータを1レコードずつ表示するフォームを作成しました。
そのフォームに年月日を、年、月、日、に分けて表示したいのですが、
テーブルには「年月日」フィールドしかないため、テーブルを参照して年、月、日を分けるクエリを作成しました。
そのクエリからフォームに年、月、日を表示するようにしたのですが
フォームに次のレコードのデータを表示しても、年月日だけ最初の1レコード目のデータを参照し続けます。
そこで、Dlookup を使ってフォームのIDフィールドと同じIDのレコードを参照するようにしたのですが
エラーになってしまいます。

作成したものは以下のようになります。

テーブルA
ID
年月日

クエリB
IDフィールド → テーブルAのIDフィールドを参照
年月日フィールド → テーブルAの年月日フィールドを参照
年フィールド → 年:Year([年月日]) ←クエリBの年月日フィールドから年だけを取り出している
月フィールド → 月:Month([年月日]) ←クエリBの年月日フィールドから月だけを取り出している
日フィールド → 日:Day([年月日]) ←クエリBの年月日フィールドから日だけを取り出している

フォームC
ID → テーブルAのIDフィールドを表示
--------------------年月日が1レコード目のデータしか表示されない時の書き方-----------------------
年 → =DLookUp("年","クエリB") ← クエリBの年フィールドを表示
月 → =DLookUp("月","クエリB") ← クエリBの月フィールドを表示
日 → =DLookUp("日","クエリB") ← クエリBの月フィールドを表示

↑エラーにならないが、最初の1レコード目のデータしか表示しない

-----------------------------年月日がエラーになる時の書き方------------------------------------
年 → =DLookup("[年]","[クエリB]","[ID]=" & Forms![フォームC]![ID]) ← エラーになる
月 → =DLookup("[月]","[クエリB]","[ID]=" & Forms![フォームC]![ID]) ← エラーになる
日 → =DLookup("[日]","[クエリB]","[ID]=" & Forms![フォームC]![ID]) ← エラーになる

↑フォームCに表示したIDと、クエリBのIDが同じレコードの 年、月、日を表示しようとした書き方

IDに対応した年月日を表示したいのです。
ご教授よろしくお願いいたします。

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coco_bauer

2016/07/11 06:51

最初にテーブルAからデータを取得するクエリがあって、次に取得したデータをフォームに表示するという手順になるかと思いますが、クエリの部分のコードはどうなっていますか? 他の部分も含めてコードを書いてください。
sagume

2016/07/11 07:21

ご返信ありがとうございます。 質問を書き直してみました。 >最初にテーブルAからデータを取得するクエリがあって これがクエリBになります。クエリ部分のコードは クエリのデザインビューで、年フィールドのフィールド名が入るところに、 年: Year([修了日]) と記入しています。(月、日も同じです) フォームCの年、月、日 はテキストボックスで、プロパティシートの コントロールソースに、=Dlookup…を記入しています。
sagume

2016/07/11 07:27

返信部分に改行ができなくて見づらくなってしまいました。すみません。
guest

回答1

0

ベストアンサー

現状はテキストボックスのコントロールソースに、

=DLookUp("年","クエリB")

という式を設定しているのですか。
また、フォームの「レコードソース」プロパティには「クエリB」と設定されていますか。

だとしたら、テキストボックスのコントロールソースを下記のようにフィールド名に変更すれば、対応するレコードのデータが表示されます。

月 と 日 も同様です。

あるいは、クエリで 年、月、日 の演算フィールドを作成せずに、
テキストボックスのコントロールソースに直接下記のように式を設定してもOKです。

=Year([年月日])

=Month([年月日])

=Day([年月日])

DLookupはレコードソースにないテーブルのデータを参照するときに使うものです。

投稿2016/07/11 07:56

hatena19

総合スコア33620

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sagume

2016/07/11 08:08

ご返信ありがとうございます! フォームのレコードソースプロパティには、テーブルAを指定しておりました。 これは、フォームCに表示している他の項目(上記の説明では省略していました)が テーブルAを参照しているためでした。 そのため、テキストボックスのコントロールソースに、=Year([年月日]) の書き方をしたところ、うまく表示することができました。 大変勉強になりました。ありがとうございます!
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