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Accessのフォームに年月日を分けて表示したい

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sagume

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こんにちは。初歩的な質問なのですがお願いいたします。

テーブルのデータを1レコードずつ表示するフォームを作成しました。
そのフォームに年月日を、年、月、日、に分けて表示したいのですが、
テーブルには「年月日」フィールドしかないため、テーブルを参照して年、月、日を分けるクエリを作成しました。
そのクエリからフォームに年、月、日を表示するようにしたのですが
フォームに次のレコードのデータを表示しても、年月日だけ最初の1レコード目のデータを参照し続けます。
そこで、Dlookup を使ってフォームのIDフィールドと同じIDのレコードを参照するようにしたのですが
エラーになってしまいます。

作成したものは以下のようになります。

テーブルA
ID 
年月日

クエリB
IDフィールド  → テーブルAのIDフィールドを参照
年月日フィールド → テーブルAの年月日フィールドを参照
年フィールド    → 年:Year([年月日])  ←クエリBの年月日フィールドから年だけを取り出している
月フィールド    → 月:Month([年月日]) ←クエリBの年月日フィールドから月だけを取り出している
日フィールド    → 日:Day([年月日])   ←クエリBの年月日フィールドから日だけを取り出している

フォームC
ID → テーブルAのIDフィールドを表示
--------------------年月日が1レコード目のデータしか表示されない時の書き方-----------------------
年  → =DLookUp("年","クエリB")        ←  クエリBの年フィールドを表示
月  → =DLookUp("月","クエリB")        ←  クエリBの月フィールドを表示
日  → =DLookUp("日","クエリB")        ←  クエリBの月フィールドを表示

↑エラーにならないが、最初の1レコード目のデータしか表示しない

-----------------------------年月日がエラーになる時の書き方------------------------------------
年  → =DLookup("[年]","[クエリB]","[ID]=" & Forms![フォームC]![ID])         ← エラーになる
月  → =DLookup("[月]","[クエリB]","[ID]=" & Forms![フォームC]![ID])         ← エラーになる 
日  → =DLookup("[日]","[クエリB]","[ID]=" & Forms![フォームC]![ID])         ← エラーになる

↑フォームCに表示したIDと、クエリBのIDが同じレコードの 年、月、日を表示しようとした書き方   

----------------------------------------------------------------------------------------------    
IDに対応した年月日を表示したいのです。
ご教授よろしくお願いいたします。

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  • coco_bauer

    2016/07/11 15:51

    最初にテーブルAからデータを取得するクエリがあって、次に取得したデータをフォームに表示するという手順になるかと思いますが、クエリの部分のコードはどうなっていますか? 他の部分も含めてコードを書いてください。

    キャンセル

  • sagume

    2016/07/11 16:21

    ご返信ありがとうございます。
    質問を書き直してみました。
    >最初にテーブルAからデータを取得するクエリがあって
    これがクエリBになります。クエリ部分のコードは
    クエリのデザインビューで、年フィールドのフィールド名が入るところに、
    年: Year([修了日]) と記入しています。(月、日も同じです)
    フォームCの年、月、日 はテキストボックスで、プロパティシートの
    コントロールソースに、=Dlookup…を記入しています。

    キャンセル

  • sagume

    2016/07/11 16:27

    返信部分に改行ができなくて見づらくなってしまいました。すみません。

    キャンセル

回答 1

checkベストアンサー

+1

現状はテキストボックスのコントロールソースに、

=DLookUp("年","クエリB")

という式を設定しているのですか。
また、フォームの「レコードソース」プロパティには「クエリB」と設定されていますか。

だとしたら、テキストボックスのコントロールソースを下記のようにフィールド名に変更すれば、対応するレコードのデータが表示されます。

月 と 日 も同様です。

あるいは、クエリで 年、月、日 の演算フィールドを作成せずに、
テキストボックスのコントロールソースに直接下記のように式を設定してもOKです。

=Year([年月日]) 

=Month([年月日]) 

=Day([年月日]) 

DLookupはレコードソースにないテーブルのデータを参照するときに使うものです。

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  • 2016/07/11 17:08

    ご返信ありがとうございます!
    フォームのレコードソースプロパティには、テーブルAを指定しておりました。
    これは、フォームCに表示している他の項目(上記の説明では省略していました)が
    テーブルAを参照しているためでした。
    そのため、テキストボックスのコントロールソースに、=Year([年月日]) の書き方をしたところ、うまく表示することができました。
    大変勉強になりました。ありがとうございます!

    キャンセル

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