見積書の作成をネット上で自動化する方法について大まかに教えて下さい

Question

【現状】
1.新規のお客様の問い合わせがあった場合、
営業担当が、お客様情報を、パソコンのソフトに入力。

1. データは、SQLデータベースに格納される

2. ソフトに見積書の作成する機能がない。

ソフト上でデータを確認して、それをエクセルに手動で入力。

【実現したいこと】

1. 社内のイントラネット上に、見積書作成のページを作る。

2. 電話番号をページのインプットボックスに入力したら、

それをKEYとして、付随する情報を自動的に表示させ、見積書を完成させる。

【プログラミングの質問】

1．JavaScriptの初心者ですが、INPUTボックスなど使いページのレイアウトの
作成はなんとかできます・・・

SQLのデータベースにどうやってPARSEして、情報を持ってくる方法が分かりません。
コードは自分で調べますのでヒントを頂けますでしょうか？

2．また、JAVASCRIPTではなくて、
PHPなど別の方法を使ったほうが効率よくこのようなシステムを作ることができますか？

アドバイスをお待ちしております。

ありがとうございます・・・

Answer 1

もっと簡単にするには
顧客側
0. 顧客がフォーム入力
0. 入力した内容がGoogleドキュメントに登録される

会社側
0. Googleドキュメントから情報を取ってくる
0. 見積書を作成

でやってみて随時機能アップしても良いかもしれません

いろいろ考慮したフォームシステムを作成するだけでも、慣れないうちは手間なので出来合いのものを活用する方法を模索することも価値があると思いますよ

あとWordPressなどのフォーム機能を使ってメールを飛ばす
メールを取り込んで見積書を作成するようにしても良いかもです

いきなり大きなことをせず、できることから始めましょう

Comments

[退会済みユーザー]

ありがとうございます。

Answer 2

回答は他の方がすでにされているので、気になったところだけ。

「電話番号をキーにしてその他の情報を自動反映」の部分ですが商品内容にもよると思いますが、家庭用の電話番号の場合同じ電話番号で名前が違うケースが存在しますので考慮されたほうがいいかもしれません。

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[退会済みユーザー]

なるほど。考えが及びませんでした。それなら、ユニークな顧客番号を作成するのが、良いでしょうか？

Answer 3

2．また、JAVASCRIPTではなくて、

PHPなど別の方法を使ったほうが効率よくこのようなシステムを作ることができますか？

そうですね。一般的にPHP等のサーバサイドプログラム言語の方が得意な処理だと思います。
一番早いのは（恐らく開発工数を含めると価格的にも安い）Filemaker等の帳票管理ソフトを導入してしまうことかなと思います。
エクセルとAccessで作るというのもよくありそうな構成です。

PHPで作る場合は、DBを使った一般的なwebアプリケーションと同じなので、書籍を一冊買ってきて勉強するのが最速です。
帳票出力部分はPDFで出力出来るようにすれば、使い勝手もいいと思います。

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[退会済みユーザー]

ありがとうございました！

[退会済みユーザー]

FILEMAKERは聞いたことがありませんでした。とても参考になりました。

Answer 4

私見では、イントラサーバー上にＷＥＢ構成し、データはサーバーに置いて、ブラウザで登録するようにします。
スクリプト（プログラム）はＰＨＰとかサーバーサイドであれば、スマホでも可能です。

その場合、ＨＴＭＬ５の方が良いと思います。公開しないのであれば。

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[退会済みユーザー]

ありがとうございます。