ACCESS 単票フォームで、クエリの結果を参照する方法

Question

前提

ACCESSの在庫管理システムを作成しています。
テーブルは、下記２つで構成されています。

〔在庫品マスタテーブル〕フィールド
・ID（オートナンバー）
・商品名
・商品コード
・保管場所
・備考

〔入出荷情報〕フィールド
・ID（オートナンバー）
・在庫品マスタID
・入出荷日
・入荷数
・出荷数
・担当者
・入出荷備考

上記2テーブルを連結させて、入出荷記録用のクエリを作成し、入力用の単票フォームを作成しました。
〔入出荷記録用クエリ〕
・在庫品マスタID
・商品名
・商品コード
・入出荷日
・入荷数
・出荷数
・担当者
・入出荷備考

単票フォームは、フォームを開いた際は全て空白で、
在庫品マスタIDのテキストボックス欄にIDを直接入力すると、
商品名、商品コードが反映されます。
入出荷日、入荷数、出荷数、担当者、入出荷備考に、情報を入力後、
登録ボタンを押すと、登録されます。

実現したいこと、行ったこと

上記単票フォームにて、在庫品マスタIDを入力すると、在庫数も一緒に反映されるようにしたいです。

現在庫数がわかるクエリ〔入出荷記録用クエリ〕が別にあるため、

〔入出荷記録用クエリ〕を、
〔在庫品マスタテーブル〕-〔入出荷情報〕-〔入出荷記録用クエリ〕で連結して構成し、
クエリ上では在庫数が分かるようになりました。

単票フォーム上でも在庫数は確認できるようになったのですが、
フォームを開いた際に、在庫品マスタIDですでに「１」が選択されるようになり、
テキストボックス欄にIDの直接入力もできなくなりました。

何が原因でこうなったのでしょうか？
そもそも、根本的になにか間違ってますでしょうか？

よろしくお願いいたします。

Answer 1

上記2テーブルを連結させて、入出荷記録用のクエリを作成し、入力用の単票フォームを作成しました。

〔入出荷記録用クエリ〕

現在庫数がわかるクエリ〔入出荷記録用クエリ〕が別にあるため、

どちらも〔入出荷記録用クエリ〕になってますが、これはおかしいですよね。
現在庫数がわかるクエリは「在庫数クエリ」と仮定して回答します。

〔入出荷記録用クエリ〕を、

〔在庫品マスタテーブル〕-〔入出荷情報〕-〔入出荷記録用クエリ 在庫数クエリ〕で連結して構成し、
クエリ上では在庫数が分かるようになりました。

在庫数クエリは集計クエリですよね。
集計クエリを含むクエリは更新や追加が不可のクエリになります。

単票フォーム上でも在庫数は確認できるようになったのですが、

フォームを開いた際に、在庫品マスタIDですでに「１」が選択されるようになり、
テキストボックス欄にIDの直接入力もできなくなりました。

更新不可なのでそうなります。

レコードソースのクエリから集計クエリは削除して、DLookup関数で**現在庫数がわかるクエリ〔入出荷記録用クエリ〕**の集計値を参照すればいままで通りに使えるはずです。

在庫数を表示するテキストボックスのコントロールソースに下記の式を設定してください。

=DLookup("在庫数","在庫数クエリ","在庫品マスタID=" & [在庫品マスタID])

Comments

[YISS]

＞どちらも〔入出荷記録用クエリ〕になってますが、これはおかしいですよね。
＞現在庫数がわかるクエリは「在庫数クエリ」と仮定して回答します。
⇒すみません、表記ミスです。仰る通り「在庫数クエリ」です。

集計クエリを含むクエリは更新や追加が不可だったんですね。
知りませんでした。ありがとうございます。
教えていただいたDLookup関数で思い通りのかたちにすることができました。
また、フォームを開いた時点では、[在庫品マスタID]が空欄でエラーになるため、最終的にはこちらのかたちに落ち着きました。色々とありがとうございました。

=IIf(IsNull([在庫品マスタID]),"",DLookup("在庫数","在庫数クエリ","在庫品マスタID=" & [在庫品マスタID]))