Access 日報 早退のみの合計取得方法

Question

Accessで日報を作成しています。

下の画像のようなクエリ、もしくはレポートを作成したいです。
作業名の行を見たときに早退であれば、その列の作業時間を抽出し、早退の時間を入力としたいのですが、可能でしょうか。
形式はどのようになっても構いません。
ご教授ください。

Answer 1

クエリーの例ですが、早退のフィールドに以下の様な式を設定します。

IIf(作業名="早退",作業時間, Null)

IIf 関数は利用度の高い関数ですから、覚えておいた方が良いでしょう。
Switch()やChoose()でも同様な事は出来ますし、色々な関数を覚えておくと便利です。

Comments

[MTkooo]

アクセスを始めたばかりなので、関数の勉強もしっかりしていきたいと思います！
ありがとうございました！

Answer 2

クエリなら、下記のような演算フィールドを作成すればいいでしょう。

早退: IIf([作業名]="早退",[作業時間],Null)

レポートなら、テキストボックスのコントロールソースを

=IIf([作業名]="早退",[作業時間],Null)

Comments

[MTkooo]

ありがとうございます！
お陰様で解決しました！

[MTkooo]

すみません…
無事解決したのですが、早退の数字がないところは「0」としたいのですが、可能でしょうか？
Nz関数だと合計が抽出されないので、できればこのIIf内で解決させていのですが、難しいでしょうか…？

[hatena19]

IIf([作業名]="早退",[作業時間],0)
ということかな。

[MTkooo]

早速の回答ありがとうございます！できました！
式がとても簡単で、恥ずかしい気持ちです…
ありがとうございました！！