Q&A
Accessで複数人って「共有モード」の話でしょうか。
あぁ、一応排他もできるんですね。
##質問内容
いつもお世話になっております。
さて、顧客に関するデータが常に更新されていて、その情報を複数人が同時編集できるようにするための適切なシステム環境の構築方法をご教授ください。
参考やヒントととなるURL,書籍でも結構でございます。
##経緯
現在、顧客の様々な情報や帳票様式などがワード、エクセル、その他雑多な個別ファイルとして持たれております。
本来、帳票作成が必要な場合、データベースから必要な情報を参照して自動的に帳票様式にデータが飛べばわざわざ手入力で作成する必要はないはずです。
ところが、データベースがまともに整理されていないため、帳票はその都度、複写元となるファイルを何個か開いてその中から必要な情報を人力でコピペするという無駄な作業が生じてしまっております。
##開発環境と前提条件
・PCはwindows8から10。事務用の最低限度のスペックのものを各スタッフ（7人）に貸与されている
・ソフトウェアはOFFICEソフト全般のみが原則使用できる環境。
ただし、フリーソフトであれば、情報システム部門に交渉のうえ導入の検討は可能
・顧客リストは約500件
・顧客との取引や電話などの経過記録もリアルタイムで入力する必要がある
・顧客リストからデータを参照し、出力すべき帳票が約10種類ある（現状は情報が分散しているため、帳票はその都度手入力）
##現状
当初、顧客リストがデータベース化されていなかったため、エクセル内で整形したうえ、最低限の情報はデータベース化しました。
これにより、エクセルで作成された帳票テンプレートなどにはVBAを用いて転記することができるようになりました。
しかしながら、それ以外の情報は顧客リスト以外のファイルに保存されているため、すべての情報を統合したデータベースができていません。
一方で、accessを用いてテーブルおよびレポート機能を使用することで解決可能のように思われました。
しかしながら、顧客１人につき必要な情報は数十項目あり、また、その取引経過記録をその都度残す必要があるとすると、一般的なアクセスのテーブル管理でできるのかがわからなくなってしまっております。
むしろ、視点を変えて別の手法を検討すべきではないかとも考えたのですが、知識不足により、そういった情報に近づくことができなく困っております。
以上、よろしくお願い申し上げます。
直接対話できて技術に明るく、コンサルできるメンターのような方を見つけた方がよいです。大規模な案件ではないものの、いち質問で回答できる内容ではないのではないでしょうか。一応念のため書いておきますと、私は低評価はしていませんが、現時点では完全に「業務上困っていることの相談」な投稿内容だと思います。
皆様からの厳しいご指摘、真摯に受け止めております。
再度、本サイトの利用マナーを見返し、不適切な質問であったと反省しております。
以降、このような質問は厳に慎みます。
失礼いたしました。
回答1件
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ベストアンサー
各スタッフ（7人）で同時入力、顧客リストは約500件
という要件から、Accessで管理するのには適していると思われます。
7人で同時入力となると、エクセルやワードでは難しいですが、Accessなら7人ぐらいなら十分、対応できます。一応、排他処理機能もあります。
エクセルやワードにあるデータをすべてAccessのテーブルに移行してまとめて管理するといいでしょう。
エクセルやワードにあるデータは、そのままではたぶんデータベースとしては使いづらいものになっていると思われますので、データを移行する際には、「正規化」という作業が必用なるでしょう。けっこう難しい概念なのですが、これができていないとあとで大変なことになりますので、概要を理解してからテーブル設計をすることをお勧めします。
データベースの正規化の説明 | Microsoft Docs
テーブル設計ができてデータの移行が済んだら、クエリ、フォーム、レポートなどでユーザーインターフェイスを設計していく段階に入ります。
クエリは集計、抽出、並べ替え、などのデータ操作をします。
データの閲覧、編集はフォームから行うことになります。
また、テーブルやクエリを直接ユーザーに触らせるのは危険ですので、フォームを通じて操作するようにします。
この辺は、入門者や入門解説サイトがいろいろありますので、自分がやりたいことに近いものを題材にしているものを探して参考にするといいでしょう。
帳票様式の出力はレポートですれば、すべてAccessで完結できます。
ただ、現状、エクセルやワードで帳票のテンプレートができているなら、それでAccessからデータを引っ張ってきて利用するということも可能です。
ある程度の設計が完了し、運用テストも済んだら、実運用にはいりますが、その時は、データファイルとアプリケーションファイルに分割して運用するようにします。そうすることによって安定性とパフォーマンスが向上します。
あと、手前味噌ですか、長期的に運用する場合は、下記も参考になると思います。
投稿2020/12/28 06:03
総合スコア34073
お忙しいところご回答ありがとうございました。
hatena様のサイトには豊富な情報があり、非常に参考になりました。おかげさまで、適切な設計のもと開発をすることができます。
質問に対する厳しいご指摘があるように、当方は、そもそも技術的な質問するレベルでもなく、作法も欠いた大変失礼な存在と認識いたしました。申し訳ございません。
そのような無礼者に対しても、具体的な解決コメントをいただき、大変感謝しております。
今後、さらに勉強を重ね、礼節を欠かない技術者になれるよう精進いたします。
このたびはありがとうございました。
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