Access 列フィールドの空白を左詰め

Question

Accessのテーブルで列フィールドに空白がある場合、左詰めにしたいのですが、そのようなことは可能でしょうか。

ID　区分1　区分2　区分3
001 aaaa bbbb Null
002 aaaa Null bbbb
003 aaaa Null Null
004 Null aaaa bbbb

↓このように区分フィールドの中で左詰めしたいです。
ID　区分1　区分2　区分3
001 aaaa bbbb
002 aaaa bbbb
003 aaaa
004 aaaa bbbb

エクセルではVBAで作業しているのですが、Accessでも可能か調べています。
ご教授頂けますでしょうか。宜しくお願い致します。

Answer 1

希望通りに更新するなら、基本iif()で判定します。
Nz()は簡易判定ができるので、組み合わせるとそれなりにシンプルにはなります。
以下をSQLビューで張り付けて、デザインビューで確認してみて下さい。

UPDATE テーブル1 SET 
  区分1 = Nz([区分1],Nz([区分2],[区分3]))
, 区分2 = iif([区分1] is Null,[区分3],Nz([区分2],[区分3]))
, 区分3 = iif([区分1] is Null or [区分2] is null,Null,[区分3]);

正規化するにしても、上記の対応を行ってからですね。

Comments

[退会済みユーザー]

返事が遅くなり申し訳ございません。有難うございます。
正規化してから参考にしてみます。

Answer 2

更新クエリかVBAを使えば可能ではありますが、データベースとしては正規化されていない形なので正規化すべきです。正規化されていないデータではデータベースの機能や性能を活かすことでできません。

例示のデータを正規化すると下記のようになります。

ID	区分
001	aaaa
001	bbbb
002	aaaa
002	bbbb
003	aaaa
004	aaaa
004	bbbb

上記のように変換するには下記のSQLで可能です。

SELECT ID, 区分1 AS 区分 FROM テーブル名 WHERE Not 区分1 Is Null
UNION ALL
SELECT ID, 区分2 AS 区分 FROM テーブル名 WHERE Not 区分2 Is Null
UNION ALL
SELECT ID, 区分3 AS 区分 FROM テーブル名 WHERE Not 区分3 Is Null;

上記のクエリをテーブル作成クエリにして実行すれば正規化されたテーブルになります。

データベースでは正規化は必須事項なのでしっかり理解してからテーブル設計をすべきです。
書籍で学習するか、「テーブル 正規化」をキーワードにWEB検索すればいろいろ見つかります。

例えば、下記はACCESSで説明しているので分かりやすいかも。

正規化とは - もう一度学ぶMS-Access

Access データベースの正規化 講座 Vol.1 | パソコン生活サポートPasonal

Comments

[退会済みユーザー]

返信が遅くなり申し訳ございませんでした。
正規化するテーブル作成クエリを参考にしてみます。ありがとうございました。