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Access 1つのフォームから2つのテーブルにレコードを入力するには

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Accessのフォームで、1つのフォームから2つのテーブルにレコードを入力する方法はないのでしょうか。

「1:多」の関係にあるテーブル「T_請求書」と「T_請求書明細」からなるクエリ「Q_請求書明細」で次のように表示しています。
※太字が主キー

1.T_請求書(1側)
・請求書NO:オートナンバー
・請求月:日付
・請求クライアントID:数値

2.T_請求書明細(多側、請求書Noで「T_請求書」とリレーション)
・請求書NO:数値
・業務内容:短いテキスト
・請求額:通貨

3.Q_請求書明細
・請求書NO(T_請求書)
・請求月(T_請求書)
・請求クライアントID(T_請求書)
・業務内容(T_請求書明細)
・請求額(T_請求書明細)

この「Q_請求書明細」をレコードソースにした表形式フォームから、新規レコードの登録を行いたいのですがうまくいかず、調べたところ「複数のテーブル、クエリをレコードソースにした場合、フォームからレコードの追加や変更は行えない」ようでした。これを解決する方法があれば伺いたいと思い、質問を投稿させていただきました。すでに似た質問や参考になるWeb記事などがあれば、そちらのURLを教えていただけるだけでもたすかります。

VBAやSQLなどは、そこまで高度なものでなければ扱えます。
情報不足でしたらご指摘いただければと思います、よろしくお願いします。


※10/05 21:38 追記「Q_請求書明細」
イメージ説明
申し訳ありません。グループ化で、予算額を「合計」としており、そのせいでレコードの追加・更新ができないようでした。グループ化を解除すると、レコードの追加・更新ができました。

出来ればグループ集計したクエリをレコードソースにしたまま、フォームでレコードを追加・更新できるようにしたいのですが、こちらは可能なのでしょうか。

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  • ryoya_access

    2020/10/05 21:44

    情報を追加させていただきました。グループ集計したクエリをレコードソースにしたまま、フォームでレコードを追加・更新できるようにしたいのですが、こちらは可能でしょうか。

    キャンセル

  • sousuke

    2020/10/05 21:59

    主キーである請求書項目IDと請求書NOでグループ化している以上「予算額」で合計が働くことはありませんので完全に無駄です。グループ化を解いても結果が変わらないので解きましょう

    キャンセル

  • ryoya_access

    2020/10/05 22:08

    @sousuke様
    主キーである請求書項目IDと請求書NOでグループ化している以上「予算額」で合計が働くことはありませんので完全に無駄です>>>おっしゃる通りでした。皆様にはお時間をおかけしてしまいすみません、ありがとうございました。

    キャンセル

回答 1

checkベストアンサー

0

質問者様は「サブフォーム」をご存じでしょうか
ACCESSとVBAとシステム開発
フォームの中にさらにフォームを表示させる機能です。
これは今回のように

  • 請求書の本体
  • 請求書の明細

などに分かれる際に使用するものです。
Accessで作る見積書~9 サブフォームの作成
などは質問者様のしたい事と近しいのではありませんか?

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  • 2020/10/05 15:17

    回答ありがとうございます。

    情報不足で申し訳ないのですが、「サブフォーム」については知っており、今回の質問意図とは異なりました。

    今回は、1:多の関係にあるテーブルを、表形式フォームで多側をメインに表示・変更するフォームを作りたい。ただし、1側にある情報(今回でいえば請求月とクライアントID)も一緒に表示させておきたい…という意図でした。

    こちらについても、参考になる情報ありましたら教えていただけると助かります。

    キャンセル

  • 2020/10/05 16:01

    > 1:多の関係
    一応こちらでも確認しましたが「1:多」でも登録できました
    古いバージョンだとできないのですが
    質問者様が使われているAccessのバージョンはいくつですか?

    キャンセル

  • 2020/10/05 21:44

    申し訳ありません。グループ化で、予算額を「合計」としており、そのせいでレコードの追加・更新ができないようでした。グループ化を解除すると、レコードの追加・更新ができました。

    出来ればグループ集計したクエリをレコードソースにしたまま、フォームでレコードを追加・更新できるようにしたいのですが、こちらは可能なのでしょうか。

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  • 2020/10/05 22:10

    自分の理解不足でお時間を頂戴して申し訳ありません。クエリで集計を行っており(しかも何も変わらない無駄な集計)、そのためにレコードの追加、更新が行えていませんでした。以後、もっと確認してから質問させていただきます。皆様ありがとうございました。

    キャンセル

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