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VBAはオブジェクト指向プログラミング言語のひとつで、マクロを作成によりExcelなどのOffice業務を自動化することができます。

Access

Accessはマイクロソフトによるリレーショナルデータベース管理システムです。オブジェクト指向のアプリケーション作成に対応しており、テーブルや編集をはじめ、クエリ生成、入力フォーム作成、レポート作成など一通りの機能を備えています。

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Excel VBAよりAccessのエクスポート機能(DoCmd.TransferSpreadsheet)を使用したい

salty_

総合スコア15

VBA

VBAはオブジェクト指向プログラミング言語のひとつで、マクロを作成によりExcelなどのOffice業務を自動化することができます。

Access

Accessはマイクロソフトによるリレーショナルデータベース管理システムです。オブジェクト指向のアプリケーション作成に対応しており、テーブルや編集をはじめ、クエリ生成、入力フォーム作成、レポート作成など一通りの機能を備えています。

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投稿2020/08/27 02:35

前提・実現したいこと

現在Excel VBA⇔Accessを連携させているマクロブック(xlsm)があります。
その中で、ある処理の前に前回処理実行日から10日以上たっている場合
Accessのテーブルのバックアップを取りたく
(Access内ではなく、任意のフォルダにxlsx形式かcsv形式で保存したい)
色々考えた結果Accessのエクスポート機能を利用しようと思ったのですが
DoCmd.TransferSpreadsheetの処理がうまくいきません。

発生している問題・エラーメッセージ

実行時エラー2046 コマンドまたはアクション'スプレッドシート変換'は無効です。

該当のソースコード

ExcelVBA

1'DB接続(ここは問題なくずっと使えてます) 2Sub ConnectDB() 3 Dim ConnectionString As String 4 Dim odbdDB As String 5 Dim read_folder As String 6 7 odbdDB = ThisWorkbook.Sheets("Top").Range("M2") 8 9 If odbdDB = "" Then 10 MsgBox "データベースの格納先が入力されていません。" & vbCrLf & "〔DB格納先〕に正しく入力してください。処理を終了します。", vbOKOnly + vbCritical 11 Exit Sub 12 End If 13 14 Set adoCn = CreateObject("ADODB.Connection") 'ADODBコネクションオブジェクトを作成 15 adoCn.ConnectionString = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & "Data Source=" & odbdDB & ";" & "JET OLEDB:Database" 'DBへの接続 16 adoCn.Open 17End Sub

この処理の後に

ExcelVBA

1Sub test() 2 3Dim strSQL As String 4Dim last_run As String 5Dim objACCESS As Object 6 7 'Accessのアプリケーションオブジェクトを作成する 8 Set objACCESS = CreateObject("Access.Application") 9 10 adoCn.BeginTrans 'トランザクション開始 11 Set adoRs = CreateObject("ADODB.Recordset") 'ADOレコードセットオブジェクトを作成 12 strSQL = "SELECT Max(前回実行日.登録日) FROM [前回実行日テーブル];" 13 adoRs.Open strSQL, adoCn 14 last_run = adoRs.Fields(0) '前回実行日の取得 15 If DateDiff("d", last_run, Now) > 10 Then '前回の実行日が10日以上前なら 16** objACCESS.DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, , "BKUP取りたいテーブル名", _ 17 "保存先パス+ファイル名" & last_run & ".xlsx" ←ここでエラーが発生します** 18 End If 19 20~~~(このあとは別の今まで動いている処理があります)~~~ 21 'トランザクション終了 22 adoCn.CommitTrans 23End sub

お聞きしたいこと

①そもそもなんですが、ExcelVBAからAccessのエクスポート機能の利用は出来るのでしょうか?
②Access上でエクスポートのマクロを作成し、
ExcelVBAからAccessマクロを呼び出すという使い方が正解なんでしょうか?

ExcelとAccessの連携についてあまりよく分かっておらず、今までも見よう見まねで作ってきたので
お恥ずかしいのですがご教示いただけるとありがたいです。
よろしくお願いします。

補足情報(FW/ツールのバージョンなど)

Excel2016,Access2016です。

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azzuro

2020/08/27 03:08

ヒントだけ。 Excel とAccessの連携で以前よく使ったのはCopyFromRecordsetです。 Excel側からテーブルをレコードセットで開いて、シート上に一括で貼りつけることができます。 CopyFromRecordsetをキーワードにしてググってみてください。
salty_

2020/08/27 03:13

azzuro様 ご回答ありがとうございます!!調べてみます!!m( _ _)m
salty_

2020/08/27 07:19

tosi様 ご回答ありがとうございます!まだうまくいっておらず・・・こちらの方法も参考にしてみます!
guest

回答2

0

自己解決

皆さま、色々な情報をありがとうございました。
OpenCurrentDatabaseメソッドではエラーが何度も出てしまい、よくよく考えたところ
エクスポートではなくExcelに書き出して保存でいいのでは?と思ったため
azzuro様の助言のCopyFromRecordsetに活用させていただきました!
以下、コードになります。

ExcelVBA

1Sub test() 2 3Dim strSQL As String 4Dim last_run As String '最終実行日 5Dim bkup_name As String 'BKUP用ワークブックの名前 6Dim FolderName As String 'BKUP保存先 7Dim bkup_wb As Workbook 'BKUP用ワークブック 8 9 adoCn.BeginTrans 'トランザクション開始 10 Set adoRs = CreateObject("ADODB.Recordset") 'ADOレコードセットオブジェクトを作成 11 12 strSQL = "SELECT Max(最終実行日テーブル.登録日) FROM [最終実行日テーブル];" 13 adoRs.Open strSQL, adoCn 14 last_run = adoRs.Fields(0) 15 16 adoRs.Close 17 18 If DateDiff("d", last_run, Now) > 10 Then '前回実行日が10日以上前ならBKUPを取る 19 20 bkup_name = "BKUPデータ_" & Format(last_run, "yyyymmdd") & ".xlsx" 21 22 FolderName = ThisWorkbook.path & "過去実行データBKUP" 'BKUP保存先 23 24 If Dir(FolderName, vbDirectory) = "" Then '同名のフォルダがない場合フォルダを作成 25 MkDir FolderName 26 End If 27 28 '新しいブックをFolderName直下に格納 29 Set bkup_wb = Workbooks.Add '新しいファイルを作成する 30 bkup_wb.SaveAs FolderName & "\" & bkup_name '新しいファイルを保存 31 32 Workbooks.Open FolderName & "\" & bkup_name 33 34 strSQL = "SELECT * FROM [バックアップを取るテーブル名]" 35 adoRs.Open strSQL, adoCn 36 37 For i = 0 To adoRs.Fields.Count - 1 38 39 bkup_wb.Sheets(1).Range("A1").Offset(0, i).Value = adoRs(i).Name 40 Next i 41 bkup_wb.Sheets(1).Range("A1").Offset(1, 0).CopyFromRecordset adoRs 42 bkup_wb.Save 43 bkup_wb.Close 44 45 End If 46~~~他の処理~~~ 47 'トランザクション終了 48 adoCn.CommitTrans 49End Sub 50

実はこれまでもCopyFromRecordsetは使ったことがあったのですが
やはり本質を理解してないからですね、こういう時に使うとひらめけませんでした。
社内に開発人員が私しかおらずここ数日悩み続けていたので助かりました。
ご回答いただいた皆様、ありがとうございました。

投稿2020/08/27 07:47

salty_

総合スコア15

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sazi

2020/08/27 07:54

Accessは2Gのファイルサイズの制限があります。 バックアップをテーブルに追加し続けていると、超えたりしないですか? いっそのこと、そのファイルを別名でコピーしておくというのもありかと思います。
guest

0

OpenCurrentDatabaseメソッドを使用してみて下さい。
アプリケーションの OpenCurrentDatabase メソッド (Access)

投稿2020/08/27 03:07

sazi

総合スコア25173

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salty_

2020/08/27 03:38

sazi様 ご回答ありがとうございます!今から調べてみます!!
guest

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