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Excelにて複数ブックを自動更新で一つのシートにまとめるにはVBA?SQL?どちらがベストでしょうか?

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i-bunta

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プログラミング初心者です。

Excelにて社内の業務効率化のためのシステムを作成しています。

下記のようなシステムの作成を考えています。


①支店長毎に同じ形式の別ブックのテーブルにデータを打ち込んで頂く

②本社のブックにマスターテーブルとして支店長達のデータをひとつにまとめ自動で反映させる

③マスターテーブルを元に請求書や給与明細等の経理書類をマクロで作成する


③に関しては覚えたてのVBAでマクロを作成出来ました。

ただ②のマスターテーブルに複数ブックのデータをまとめるところに関して悩んでおります。
一応、VBAで反映させるマクロも作ったのですが、かなり処理に時間がかかる為他の方法を模索しております。

そんな中色々と調べていくうちにMSクエリという外部データの取り込み機能にたどり着きました。
自動で更新も出来、便利なのですが、この機能だけでひとつのシートにまとめる方法がイマイチわからない状況です。
SQLを学んでからの方がベストでしょうか?

支店長毎のデータは日々過去のデータが変わる事もあるので自動更新があると人的なミスも減るかと思います。

よろしければご回答お願い致します。

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checkベストアンサー

+2

MS QueryってExcelの機能ですよね?
MS Queryでご要望の機能は実現できると思います。

ただし、MS Queryには1ブックしか扱えないと言う制約があるみたいなので、初めにブック単位で分かれているデータ(シート)を1ブックに纏める必要があります。
ここはVBAでいいと思います。
その後、MS Queryを使用してデータ(シート)を一つに纏めます。
纏める際にはSQLが必要になりますが、以下のように書けばOKです。
※単純にデータを下につなげていくだけのSQLです。

SELECT COLUMN1, COLUMN2 FROM [ブック].[シート1]
UNION ALL
SELECT COLUMN1, COLUMN2 FROM [ブック].[シート2]

[ブック].[シート1]部分はMS Queryの方言に沿ってください。
一つ簡単なMS Queryを作成すればすぐにわかると思います。
分からなければ以下のサイトを参考にしてください。

http://www.geocities.jp/chiquilin_site/data/070309_data_integration2.html

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  • 2016/03/03 09:53

    ご回答ありがとういございます!
    やっぱり何度か試してみたんですが1ブックしか使えなかったので、
    これは決まってる制約なんですね。

    ご紹介頂いた方法も試してみます。
    ありがとうございました!

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+2

個人的にはすべてExcelベースの方がいいと思われます。

理由
扱う人間が限られてる場合、出来るだけシンプルに実装した方がいいと思います。
また、ADO経由でExcelシートをテーブルとして扱うことも可能です。

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  • 2016/03/03 09:46

    ご回答ありがとうございます。
    やはり複数の言語等を使っていくのは後々のメンテナンスの為にもよくないんですかね。
    色々考えてみます!

    キャンセル

+2

shu21さんと同じ理由で、わたしもExcelベースの方が良いと思います。

VBAマクロは覚えたてということですし、
おそらく処理速度についてはそれなりに改善の余地があると思いますよ。

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  • 2016/03/03 09:54

    ご回答ありがとうございます。
    他の回答者様のご提案を見る限り、まだまだ改善できそうです!
    ありがとうございます!

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+2

VBAではセルへのアクセスをループで回すと時間がかかります。
セル範囲を配列に入れてから処理してみてください。

以下、参考URLです。

http://excel-ubara.com/excelvba1/EXCELVBA414.html

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  • 2016/03/03 09:49

    ご回答ありがとうございます!
    なるほど!ループで回していました!
    入門書で配列の項がありましたが、実践的な使い方が特に書いていなかったので、
    変数に連番付ける時に便利なのかなぁ程度に考えていたのですがこのように使うのですね!
    試してみます!

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