ASで複数の企業に複数の添付ファイルを送りたいが、添付が抜けてしまうかエラーが出てしまいます

Question

前提・実現したいこと

　googleスプレッドシートにある宛先リスト（会社名、メールアドレス、複数の添付ファイル名）と
メール内容テンプレートをからgoogle　Drive上のファイルを取得し、添付メールを送信したいです。

　企業によって毎月添付するファイルの数が異なり、１～５つほど１通に添付をしています。
フォルダの中に同じファイル名はなく、毎月同じ名前のファイル（ファイル数は異なる）を
googleドライブに保存し、それを添付して送りたいです。

発生している問題

1,添付ファイルが１つ抜けてしまう
2,対象ファイル名（拡張子付き）がシート記載にあるが、google Drive上にデータが存在するとエラーが出てしまう。

該当のソースコード

function sendMail(){
 
//----- スプレッドシートのシートの取得--------
 var book = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();   

//------------メール本文--------------------------  
//ドキュメント「メール本文」を取得する */
 var docTest = book.getSheetByName("メール本文");

// メール件名を取得   
 var subject = docTest.getRange(2, 2).getValue();
 
// メール本文を取得
 var body = docTest.getRange(3, 2).getValue();    

//----- 宛先リストシートを取得--------------------
 var Atesakisheet = book.getSheetByName("宛先リスト");
 
 // 処理対象の行数を取得
 var lastRow = Atesakisheet.getLastRow();   
 
  
//------ 添付ファイル用の配列を作成--------
 var attachmentFiles =[]

 var arr = Atesakisheet.getRange(2, 1, lastRow - 1 , 12).getValues();
 // 
 /*
 arr　を以下のように取得
  [['会社名','部署名','名前','送信先アドレス','添付１ファイル名','添付２ファイル名','添付３ファイル名','添付4ファイル名','添付5ファイル名',…]]
 */
 
 //フォルダー情報を添付ファイルのフォルダIDで取得
 var folderid = [
    DriveApp.getFolderById('----------------------------')  
  ]; 
   
for(var i = 0; i < arr.length; i++){

  //送付先メールアドレスを取得   
  var strTo = arr[i][3];

  for (var j = 0; j <= 5; j++) {
    //添付ファイル1～5を取得（空白ならスキップ） 
    if(arr[i][j + 4] != ''){
      var filename = arr[i][j + 4];
      var files = folder.getFilesByName(filename);

      //ファイルがあるかどうか
      while (files.hasNext() ){　
      　//添付する
        attachmentFiles.push(files.next())
      }
    }
  }
   
    //-----------本文の差込データ作成------------
  　 // 対象行の差込データを取得
    var sasikomiData1 = Atesakisheet.getRange(i +2, 1).getValue();//社名
    var sasikomiData2 = Atesakisheet.getRange(i +2, 2).getValue();//部署
    var sasikomiData3 = Atesakisheet.getRange(i +2, 3).getValue();//名前
   
    var sasikomiGoBody = body;
   
    // 差込データが入力されている場合は、差込処理を行う
    if (sasikomiData1 != "") {
      sasikomiGoBody = sasikomiGoBody.replace("{{差込データ1}}", sasikomiData1, "g");
    }
    if (sasikomiData2 != "") {
      sasikomiGoBody = sasikomiGoBody.replace("{{差込データ2}}", sasikomiData2, "g");
    }
    if (sasikomiData3 != "") {
      sasikomiGoBody = sasikomiGoBody.replace("{{差込データ3}}", sasikomiData3, "g");
    }  
   
   //--------------------メール送信と次の行への準備-----------------
    //メールを送信 
    //GmailApp.sendEmail(strTo, subject, sasikomiGoBody,{attachments:attachmentFiles});
   
    //添付の初期化
    attachmentFiles = []; 
    };
 
 // 終了確認ダイアログを表示
 Browser.msgBox("確認", "メール送信が完了しました。", Browser.Buttons.OK);

/*
forループでの処理
企業ごとに添付取得、本文差替、メール送信までを行います。
*/
};

/*
スプレッドシートを開いた際に自動実行
コントロールメニューにスクリプト実行コマンドを追加
*/
function onOpen() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var entries = [
    {
      name : "メール一斉送信",
      functionName : "sendMail"
    }
  ];
  sheet.addMenu("スクリプト実行", entries);
};

補足情報（FW/ツールのバージョンなど）

こちらを参考にしました。
リンク

添付がズレている点の修正とファイルのあるかどうかを修正しました。（ver1.1）
実現したいことの文を修正しました。

参考スクリプト
スプレッドシート上のファイルがあるか判断して削除していく

function myFunction() {
　var folderid = DriveApp.getFolderById('-----------');　
  var book = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();   
  var Atesakisheet = book.getSheetByName("宛先リスト");
  var lastRow = Atesakisheet.getLastRow();   
  var arr = Atesakisheet.getRange(2, 5, lastRow - 1 , 12).getValues(); 
　 
 for(var i = 0, l = arr.length; i < l; i++){ 
  
   if(arr[i][0] != ''){
     var filesname = arr[i][0]
     var files_ichiran = folderid.getFiles(); 
       if ( files_ichiran.hasNext() ){　
        while ( files_ichiran.hasNext() ){　
        var deletefiles = files_ichiran.next();
          if ( deletefiles.getName().indexOf(arr[i][0]) != -1 ){
          var deletefiles = deletefiles.getId();　
          var deletefile = DriveApp.getFileById(deletefiles);　
          deletefile.setTrashed(true); 
        }
     }
     }else{}
     }
//略
   }   
 }
}

Answer 1

//フォルダー情報を添付ファイルのフォルダIDで取得
var folder = DriveApp.getFolderById('----------------------------'); 

for(var i = 0; i < arr.length; i++){

  //送付先メールアドレスを取得   
  var strTo = arr[i][3];

  for (var j = 0; j <= 5; j++) {
    //添付ファイル1～5を取得（空白ならスキップ） 
    if(arr[i][j + 4] != ''){
      var filename = arr[i][j + 4];
      var files = folder.getFilesByName(filename);

      //ファイルがあるかどうか
      while (files.hasNext() ){　
      　//添付する
        attachmentFiles.push(files.next())
      }
    }
  }

  // 以降省略
}

Comments

[kiha82]

macaron_xxx様

ご回答ありがとうございます。
無事に動くことができました！
ありがとうございました。

Answer 2

空白かどうかをチェックしているセルと、実際にファイル名を取得するセルがずれているからですね。

-        if(arr[i][5] != ''){
+        if(arr[i][4] != ''){
            attachmentFiles.push(folders[0].getFilesByName(arr[i][4]).next());
        }    　　
-        if(arr[i][6] != ''){
+        if(arr[i][5] != ''){
            attachmentFiles.push(folders[0].getFilesByName(arr[i][5]).next());
        }//
-        if(arr[i][7] != ''){
+        if(arr[i][6] != ''){
            attachmentFiles.push(folders[0].getFilesByName(arr[i][6]).next());
        }
-        if(arr[i][8] != ''){
+        if(arr[i][7] != ''){
            attachmentFiles.push(folders[0].getFilesByName(arr[i][7]).next());
        }
-        if(arr[i][9] != ''){
+        if(arr[i][8] != ''){
            attachmentFiles.push(folders[0].getFilesByName(arr[i][8]).next());
        }   

Comments

[kiha82]

Daregada　様

回答ありがとうございます。
無事、全ての添付ファイルが全て添付されるようになりました。
ありがとうございました。

しかし、google Driveにフォルダがない場合（例としてあ①.pdf、あ②.xlsx、あ③.xlsxのうち
あ③.xlsxが今回はない場合）等には下記のエラーが出てしまいます。

次のオブジェクトを取得できません。イテレータが末尾に到達しました。
（行 〇〇、ファイル「コード」）

〇〇の部分はそのファイルがなかった行を実行した際に、そこで止まってしまうようです。

当方、初心者の為、可笑しな考え方でしたら申し訳ないのですが、 if(arr[i][5] != ''){
以降にファイルがない場合は後の処理をスキップするなどの処理をするように
しなければいけないのでしょうか？

お忙しいところ恐縮ですが、ご教授頂ければ幸いです。

[Daregada]

添付するファイルをご自分で指定しているのに、それが実際には存在しないために起こる問題は、あなたの運用の不備であって、今回の質問とは関係ないのではないですか。

解決したいのであれば、getFilesByNameの使い方をご自分で調べ、ファイルの存在チェックを行なってからattachmentFiles.pushを行なえばいいのです。

[kiha82]

Daregada　様

回答と方向性の指示ありがとうございます。

問題点に記載させていただきましたが、要点のわかりにくい記述となっておりすみません。
問題としては２点あり、

1,添付ファイルが１つ抜けてしまう→前回ご回答にて解決することができました。
2,対象ファイル名（拡張子付き）がシート記載にあるが、
　google Drive上にデータが存在するとエラーが出てしまう。

要点が分かりにくい文章や、他にも誤解を招いてしまう記載等がございましたら、
ご迷惑をおかけしてしまい申し訳ありません。

方向性についてご指摘頂いた件、作成し追記し修正したのですが、
今度はデータが添付できないようになりました。
取得したデータが変わってしまった等の理由があるのでしょうか？

また、ご指摘の運用につきましては、
送付先の事を考えファイル名を１つ１つ別にして、送付をしたいのと、
その後の確認用の為に、スプレッドシート上でのリストを元に動くようにしています。

お忙しいところ恐縮ですが、ご教授頂ければ幸いです