フォームに回答がされたらチャットワークに通知する機能をつけたい

Question

前提・実現したいこと

Googleフォームに回答がされると、チャットワークに通知を行う機能を実装したいと
考えています。
複数のフォームの回答シートが１つのスプレッドシートにまとめられており、
回答があったら（行が追加されたら）一部の情報を拾って通知用のルームに投下したいです。

発生している問題・エラーメッセージ

別の作業者が、全く同じシートの構成で同じルームに通知している別スプレットシートに組んだ
コードをコピペして作成しましたがうまく通知されず、何が原因かが分かりません。

該当のソースコード

/*
専用フォームからの申込み通知
*/
function autoreply() {  
  /*
  newInquireNotice13();
  newInquireNotice14();
  */
}



  /*
専用フォームからの申込み通知
*/
 function newInquireNotice13() {
  // シート情報を取得
  //作業するスプレッドシートを指定　
  var ss = SpreadsheetApp.openById("********"); 
  var sheet = ss.getSheetByName('シート１');
  
  // ラベル列を検索して返す関数
  function colSearch(label) {
    for (i = 1; i <= sheet.getLastColumn(); i++) {
      if (sheet.getRange(1, i).getValue() == label) {
        return i;
      }
    }
  }

  // company, name, noticedの列数
  var companyCol = colSearch("company");
  var nameCol = colSearch("name");
  var noticedCol = colSearch("noticed");
  var supplypointCol = colSearch("supplypoint");
  var urlCol= colSearch("url");
  var dayCol= colSearch("day");
  
  // 最新行のnoticedがtrue入ってなければ通知出してtrueにする関数
  function newNotice() {
    lastRow = sheet.getRange("B:B").getValues().filter(String).length; //B列の最終行
    var thisNoticed = sheet.getRange(lastRow, noticedCol);
　if (thisNoticed.getValue() !== true) {
    var name = sheet.getRange(lastRow, nameCol).getValue();
    var company = sheet.getRange(lastRow, companyCol).getValue();
    var supplypoint = sheet.getRange(lastRow, supplypointCol).getValue();
    var pcpurl = sheet.getRange(lastRow, pcpurlCol).getValue();
    var saitenday = sheet.getRange(lastRow, saitendayCol).getValue();
    
    var message ="[info][title]フォームからの申込み[/title]"
      + "　"　+　company +" "+ name +"さまからの依頼を承りました。\n" + "・場所　　："+"　"+supplypoint +"\n"
      + "・URL 　 ："+"　"+url +"\n" 
      + "・予定日　："+"　"+ Utilities.formatDate(day, 'JST', 'yyyy/MM/dd') +"[/info]"
    
     // 通知済のところをtrueにする
   sheet.getRange(lastRow, noticedCol).setValue(true);
    
    //投稿するルームを指定して投稿
  var room_ID =ルームID;//　https://www.chatwork.com/#!rid＊＊＊＊＊
  var token ='APIトークン代入';//自分のトークン　
  var params = {
    headers : {"X-ChatWorkToken" : token}, //APIトークン
    method : "post",
    payload : {
      body : message, //タスクの内容
      to_ids :　自分のアカウントID
    }
  };
  var url = "https://api.chatwork.com/v2/rooms/" + room_ID + "/messages";
  UrlFetchApp.fetch(url, params); //チャットワークAPIにリクエスト
   }
  }
   newNotice(); 
   }

試したこと

チャットワークへのAPI連携は自分のアカウントで出来るように設定し
コードに組み込みましたがチャットへの投下が行われませんでした。

Comments

[draq]

うまく通知されず、とはどういう状態でしょうか。エラーがでないのに Chatwork に通知が来ない？エラーが出る？そもそも処理が呼ばれない？具体的な状態を記載してください。
また、newInquireNotice13 はどこから（何をトリガーに）呼ばれているんでしょうか。

[draq]

というか、コピー元を作成した作業者に聞いた方が早いのでは。

[yuki0137]

エラーがでないのに Chatwork に通知が来ない状態です。
シートに回答が追記されたらnewInquireNotice13が動くように設定しているつもりですが
何か不自然なところがありますでしょうか。

コピー元の制作者もGASに詳しくなく、APIトークンの取得くらいしか原因が分からないそうなので
ここにあげさせていただきました。

[draq]

処理が呼ばれていることは確認しているということですか？

コード書くだけで何も設定しなくても呼ばれるのは、Simple Triggers と呼ばれるものだけです。
参考：https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers

あと、UrlFetchApp.fetch の戻り値(レスポンス)の確認も必要です。ステータスコードに200が返ってきていない可能性もあります。

[yuki0137]

プロジェクトのトリガーを設定してみました。フォーム送信時にnewInquireNotice13が実行されるように設定しましたがやはりルームに通知は来ていませんでした…。

すみません…UrlFetchApp.fetch の戻り値(レスポンス)の確認とはどのような操作を行えばよいのでしょうか。

Answer 1

プロジェクトトリガーに「フォームから - フォーム送信時」を指定しているなら指定した関数の引数から送信された値を取得できます。
未確認できすが、このトリガー実行時にはまだスプレッドシートには書き込まれていない(または非同期に書き込まれている）のかもしれません。

↓↓ 自分のメールアドレス宛に回答の内容を送るサンプル

/**
 * 「フォームから - フォーム送信時」トリガーから起動される処理
 * @param {GoogleAppsScript.Events.FormsOnFormSubmit} e イベント情報
 */
function onSend(e) {
  const responses = {};

  e.response.getItemResponses().forEach(item => {
    const title = item.getItem().getTitle();
    const res = item.getResponse();
    responses[title] = res;
  });

  const body = JSON.stringify(responses, null, 4);

  GmailApp.sendEmail("(自分のメールアドレス)", "テストフォーム", body);
}

↓↓送られてくるメールのサンプル

{
    "記述式": "aaaaaaa",
    "ラジオボタン": "選択肢 3",
    "チェックボックス": [
        "選択肢 1",
        "選択肢 2"
    ],
    "プルダウン": "選択肢 1"
}

参考：
Google Forms events
https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/events?hl=en#google_forms_events

Class FormResponse
https://developers.google.com/apps-script/reference/forms/form-response

---

(レスポンスの確認について追記）

UrlFetchApp.fetch の戻り値(レスポンス)の確認とはどのような操作を行えばよいのでしょうか。

const response = UrlFetchApp.fetch( .... );
if(response.getResponseCode() !== 200) {
  throw new Error(response.getContentText());
}

Comments

[yuki0137]

ご回答いただきありがとうございます。レスが遅くなり申し訳ございません。
「このトリガー実行時にはまだスプレッドシートには書き込まれていない」と記載いただいた通り、トリガー実行時には書き込まれていないため一つ上の行にある回答内容を通知するようになっていました。

そのため10分おきにトリガーが実行されるよう時間ベースでの設定を追加しましたが、シートによって通知がされたりされなかったりという現象が起きています。10分おきに実行されているはずですがnoticedの最新行にTRUEが入りません。

トリガー実行時に、最新行にTRUEが入っていなければ通知をするというコードを組んでいるつもりですがよりよい構文の書き方がありますでしょうか。

[draq]

なぜわざわざ面倒な方法を採用するのでしょうか？回答に書いたように引数から値取った方が簡単では無いですか？

[yuki0137]

すみません、回答に書いていただいたスクリプトをどう活かせばよいのか分からず…。
メールではなくチャットワークへ送るようGmailApp.sendEmail以降を書き換えればよろしいのでしょうか。
今組んでいるスクリプトと組み合わせるのか、あるいはいただいたスクリプトを元に１から組み直すのか見当がつかず、教えていただけますでしょうか。

[yuki0137]

時間ベースのトリガーを設定したことで通知されるようになりましたので一旦解決とさせていただきます。ありがとうございました。