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Googleドライブのファイルを消したい……

ma2Go

総合スコア25

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投稿2020/01/21 01:58

編集2020/01/21 03:03

前提・実現したいこと

Googleドライブのファイルを消したい。
一応
https://drive.google.com/drive/my-drive
からは削除出来る(?)のだが

1個のファイルを削除しました。共同編集者は、削除された1 個のファイルを引き続き使用出来ます。

と表示されるのですがそのファイルのリンクの
https://drive.google.com/file/d/0B8JlXCqj2b0qQVgtTUchogehoge/view
からは見えるのです……
共同編集者は抜けると業務に支障をきたすため抜ける事は出来ません。

試したこと

グーグルで調べましたがうまい具合のURLがヒットせず……

基本的な事で大変申し訳無いのですが博識な方はご助力頂けないでしょうか?
なおこのファイルのオーナーはもう退職しているのですが関係あるのでしょうか?

オーナー変更すれば削除出来るとの情報を頂いたので変更する場所を伺います。
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ベストアンサー

ファイルのオーナーでなければ削除はできません。
ファイルの共同作業者(今回の件だとma2Goさん他複数名)は、
オーナー(今回の件だと退職者)のファイルを、いわゆるショートカットの様な状態で
自分のフォルダに取り込むことができます。
そのファイルを削除した場合、ショートカットを削除しただけで、ファイルを削除したわけではないのです。

G-suiteであれば、情報システム部門のアカウント管理担当者に問い合わせて、オーナー移譲やアカウント削除等してもらってデータを抹消してください。

なお、アカウントを削除した場合は、そのアカウントがオーナーである全てのデータが削除されますので、そのアカウントがオーナーであるファイルの把握はしっかりしないとやばいことになるかも

投稿2020/01/21 02:19

takaD

総合スコア315

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ma2Go

2020/01/21 03:05

takaD様 コメントありがとうございます。 ``` G-suiteであれば、情報システム部門のアカウント管理担当者に問い合わせて、オーナー移譲やアカウント削除等してもらってデータを抹消してください。 ``` 情報システム部門は私なのです…… ファイルを右クリックして出てくるメニューを質問の方に追加したのですが ここの何処からオーナー譲渡するのか伺ってよろしいでしょうか? 本当に申し訳ないのですが上記お問い合わせ致します。
ma2Go

2020/01/21 04:55

takaD様 コメントありがとうございます。 アプリ内の管理コンソールというのが分かりかねます…… https://admin.google.com/ac/home の「アプリ」はアプリの設定ですし [ファイルのオーナーを他のユーザーにする](https://support.google.com/drive/answer/2494892) を見てもそこに載っていない種類のファイルなのです……pdfです。 もしかしてpdfはオーナー移行出来ないのでしょうか?
ma2Go

2020/01/21 05:01

あ…… よく読むとGoogleドライブAPIを使えって書いてありますね…… もう少し調べてみます。 コメントありがとうございました。
takaD

2020/01/22 02:16

管理コンソール→「アプリ」 → Gsuite → ドライブとドキュメント → オーナー権限を譲渡 すべてのファイルのオーナー権限の譲渡 現在のオーナー:         @domain.com 新しいオーナー:         @domain.com これで行けると思いますが、これでだめなら私もわからない感じです。
ma2Go

2020/01/22 03:21

takaDさん コメントありがとうございます。 ``` 管理コンソール→「アプリ」 → Gsuite → ドライブとドキュメント → オーナー権限を譲渡 ``` でオーナー変更出来ました。 本当に助かりました。ありがとうございました。
ma2Go

2020/01/22 05:28

それでファイルを削除したのですが [直リンク](https://drive.google.com/file/d/0B8JlXCqj2b0qQVgtTUc3WU9hoge/view) では見えてしまうのですが こちらを対処する方法をご存知でしたらお教え頂けないでしょうか? 削除したファイルはそのうち直リンクでも見れなくなるのでしょうか? お忙しいところ大変申し訳ないのですが上記お問い合わせいたします。
guest

0

takaDさんの仰るように

管理コンソール→「アプリ」 → Gsuite → ドライブとドキュメント → オーナー権限を譲渡

でオーナーを変更した後

「削除」して
「ゴミ箱を空」にして
https://support.google.com/drive/answer/2375102?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ja&oco=0

削除出来ました。

基本的な事を伺って失礼しました。

投稿2020/01/28 01:52

ma2Go

総合スコア25

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