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複数フォルダ(共有フォルダ含む)配下の複数csvファイルの、スプレッドシートへの自動取込み方法について

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somsom

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実現したいこと

google drive の共有フォルダ含む複数フォルダ配下のすべてのcsvファイルを、定期的にスプレッドシートに取り込みたいと考えております。

基本的な処理は下記を参考にしましたが、事例は特定のフォルダ配下の特定のcsvのみ取り込むこととなっており、”共有フォルダ含む複数フォルダ配下のすべてのcsvファイルを取り込む”場合のスクリプトを教えて頂きたいです。

また、取込みが成功したファイルは削除することを検討しております。

参考ページ:https://qiita.com/YusukeKameyama/items/5ae840ec8d4382a215db

該当のソースコード

//書き込む対象のSpread Sheetを定義
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sh = ss.getActiveSheet();

function import() {

  // 対象のCSVファイルが置かれているフォルダ名、ファイル名を定義
  var folderName = "csv";
  var fileName = "売上実績_AA_20190919.csv";
  var folders = DriveApp.getFoldersByName(folderName);

  //フォルダとファイルの検索
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == folderName) {
      var files = DriveApp.getFilesByName(fileName);
      while (files.hasNext()) {
        var file = files.next();
        if (file.getName() == fileName) {

          var data = file.getBlob().getDataAsString("UTF-8"); 

          var csv = Utilities.parseCsv(data);

          var ALastRow = sh.getLastRow();

          //CSV書き込み
          sh.getRange(ALastRow,1,csv.length,csv[0].length).setValues(csv);
          return;
        }
      }
    }
  }
}

補足情報

ファイル名は”売上実績_店舗コード_日付"という規約であり、共有フォルダ毎に店舗コードが異なります。売上実績というファイル名がつけば、すべて取込み対象としたいと考えております。

お手数ですが、`ご指導頂けますと有難く思います。
どうぞよろしくお願いいたします。

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  • macaron_xxx

    2019/09/10 09:11 編集

    フォルダの階層は最大で何階層になりますか?
    GASでフォルダの階層をたどっていくと、最大実行時間を超えることが多々あります。
    そのため、階層によってはアプローチを変える必要があります。

    キャンセル

  • somsom

    2019/09/10 12:07

    ご質問ありがとうございます。
    共有フォルダなので、共有先のフォルダ構成にもよりますが、極力マイドライブから2階層までにたどれるようにします。私の方からみると、下記のようなフォルダ構成になるかと思います。

    マイドライブ
    ーcsv(フォルダ) 配下に★対象csvファイル

    ーAとの共有フォルダ
     ーcsv(フォルダ) 配下に★対象csvファイル

    ーBとの共有フォルダ
     ーcsv(フォルダ) 配下に★対象csvファイル

    ーCとの共有フォルダ
     ーcsv(フォルダ) 配下に★対象csvファイル

    わかりづらくて申し訳ありません。

    1つのcsvファイルの容量は小さいのですが、ファイル数は状況により0〜5くらいになる見込みです。
    お手数ですが、ご指導のほどお願いいたします。

    キャンセル

回答 1

checkベストアンサー

+1

提示のあったフォルダ構成でのみ動くようにはなっています。
CSVのヘッダ行は常に取り込まれたり、取り込み順は不同だったりは、無視しています。

下部に実行結果を載せているので参考にしてください。

function q211038() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const csvFolderName = "csv";
  const fileName = /売上実績_.*_.*\.csv/;
  const rootFolderId = "***"; // ルートフォルダのID、マイドライブは"root"

  const root = DriveApp.getFolderById(rootFolderId);

  var rootFolders = root.getFolders();

  while(rootFolders.hasNext()) {
    var folder = rootFolders.next();

    if(folder.getName() === csvFolderName) {
      // 直下のファイル取り込みを実施
      importCSV(folder);
    } else {
      // 直下のフォルダにcsvがあるか調べる
      var csvFolder = folder.getFoldersByName(csvFolderName);
      while(csvFolder.hasNext()) {
        // 直下のファイル取り込みを実施
        importCSV(csvFolder.next());
      }
    }
  }

  function importCSV(folder) {
    var files = folder.getFiles();
    while(files.hasNext()) {
      var file = files.next();
      if (file.getName().match(fileName)) {
        // 取り込み処理を実施
        var data = file.getBlob().getDataAsString("UTF-8"); 
        var csv = Utilities.parseCsv(data);
        var ALastRow = sheet.getLastRow();
        //CSV書き込み
        sheet.getRange(ALastRow + 1,1,csv.length,csv[0].length).setValues(csv);
      }
    }
  }
}
/* テストフォルダ構成 */

[ルートフォルダ]
--売上実績_0001_20191009.csv【取り込まない:取り込みフォルダ対象外】
--[CSV]
----売上実績_0001_20191009.csv【取り込む】
--[A]
----[CSV]
------売上実績_0002_20191009.csv【取り込む】
------売上実績_0002_20191010.csv【取り込む】
------売上XXX_0002_20191009.csv【取り込まない:取り込みファイル名対象外】
----[NOCSV]
------売上実績_0002_20191009.csv【取り込まない:取り込みフォルダ対象外】
--[B]
----売上実績_0003_20191009.csv【取り込まない:取り込みフォルダ対象外】
----[CSV]
------売上実績_0003_20191009.csv【取り込む】
--[C]
----[CSV]
------売上実績_0004_20191009.csv【取り込む】

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  • 2019/09/11 23:55

    ご回答ありがとうございます!こちらで試したところ、問題なく取込みができました。
    当初、共有フォルダでは取り込めない事象が発生しましたが、フォルダのステータスが「共有アイテム」のままだったので、共有アイテムをマイドライブに追加することで、共有フォルダとして、配下のcsv ファイルが取り込めるようになりました。迅速に対応していただきありがとうございました。

    キャンセル

  • 2019/09/12 09:15 編集

    >フォルダのステータスが「共有アイテム」のままだったので
    これは直接的な原因というよりも、マイドライブにないと、全てフォルダidを指定して取り込まないといけない、ということです。
    CSVのフォルダidが決まっている(流動的に増えたりしない)のであれば、配列にフォルダidをすべて入れて、ループで回したほうが処理は早いです。

    キャンセル

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