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Accessにてレコード検索結果の値を適宜レポートに埋め込み印刷するボタンを設置したい

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kozica

score 56

Accessは触り始めてまだ1週間弱です。

各情報は下記のようにしています。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
個人情報テーブル
フィールド:ID、名前、年齢、性別、住まい、生年月日、家族構成、趣味、やりたい事、苦手な事

帳票フォーム
ヘッダー:テキストボックス(名前、年齢、性別、住まい)、検索ボタン、印刷ボタン
詳細:検索結果のレコード表示(名前、年齢、性別、住まいのみ表示)
帳票フォームイメージ図
イメージ図
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ここで「印刷」とは、レコード1つに対して1枚の印刷をするものとする。

○やりたいこと
・詳細に表示されている各レコードの左側にチェックボックスを設置し、印刷ボタンを押すとチェックしたレコードを印刷する
(これは帳票フォームではできないかも??)
・印刷はレポートにレコードの値を適宜入れた物を印刷する。(下記のイメージ図)
印刷イメージ

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  • 2019/08/30 16:41

    2時間ほどみましたがよくわかりませんでした。
    これはテーブルにチェックボックスのフィールドを追加して印刷ボタンを連結させることを推奨しているようですが、書かれているのはそれができない時のことなようで結局どうすれば良いかわかりませんでした。

    キャンセル

  • 2019/08/30 17:07

    個人情報テーブルに印刷用のフラグを追加できるなら、画面表示時や印刷完了後にフラグをリセットするようにしておいて、レポートではそのフラグを抽出条件にすれば良いかと思います。

    キャンセル

  • 2019/08/30 18:55

    私の力不足でそのやり方がわからない状況です、、、

    キャンセル

  • 2019/08/31 11:21

    Accessの基本的なことなのでその辺はまずはご自身で調べてできるとこまでやってみてはどうですか。ヒントを出しておくと、
    ・印刷用フィールドがTrueのレコードのみ抽出⇒選択クエリ
    その選択クエリをレポートのレコードソースにする
    ・画面表示時や印刷完了後にフラグをリセットする⇒印刷用フィールドをFalseにする更新クエリを実行する。
    上記をヒントにできるとこまでやってみて躓いたらその部分をピンポイントで質問されるといいかと思います。

    キャンセル

0

リストボックスを複数選択可にして選んだデータを取得して印刷されてはいかがでしょうか?

質問の回答になっていないといわれればそうですが、検索画面で直接データ修正しないのであれば
リストボックスで十分だと思います。サブフォームのレコードソースをリストボックスの値集合ソースにすれば
運用できますし、リストボックスで複数選択したものを印刷できるようになれば
サブフォームに非連結チェックを置いたときの理解に多少役に立つと思います。

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  • 2019/09/02 12:04

    サブフォームと同じでコントロールの高さに収まらない場合リストボックス内でスクロールすることになります。基本的にデザインで配置したコントロールが勝手に大きくなったりはしません。

    キャンセル

  • 2019/09/02 12:12

    な、なるほど!
    言われて見れば確かにその通りですね、、、
    初歩中の初歩ですね反省します
    そうすると、確かにsousukeさんの案はいいかもしれないですね
    ただそれなら検索結果を帳票フォームにするのではなくリストボックスにそのまま入れる方がいいですかね?
    そうしないと「検索する→検索結果フォームを見る→印刷したいレコードをリストボックスで探し選択する→印刷ボタンをおす」という印刷したいレコードを2度探すことになるからです。

    キャンセル

  • 2019/09/02 12:30

    帳票フォームのヘッダーで検索系を配置しているんですね。私がサブフォームだと勘違いしていました。
    その場合の手法をとるなら仰るとおり帳票フォームはただの単票フォームにして、
    帳票フォームのレコードソースをリストボックスの値集合ソースにしたほうがいいかとは思います。

    ただsazi氏やhatena19氏の仰る内容は基本中の基本でリストボックスの方が応用に近いと
    思います。「非連結のチェックを置いて選択する」ならリストボックスの方がやりやすいというだけで
    テーブルに項目が追加できるならば、一度「印刷CH」などの項目を追加してチェックしたデータを
    印刷するという流れで組むほうがAccessの勉強的な観点でいえばベターだと思います。
    kozicaさんのやりたい実装は現段階の理解から一足飛びしていると感じます。

    キャンセル

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