ACCESSクエリでの表示テーブルの指定

Question

前提・実現したいこと

お世話になっております。

現在、Access2019で以下のような「インポートテーブル」があります。
画像に入りきっていませんが、フィールド名は「品名」、「1月の合計」～「12月の合計」と繋がっています。

こちらのテーブルをクエリで見た目を変更する際に、
対象月を指定して指定月だけを表示することは可能でしょうか。
フォームの入力等で自動で更新されるようにしたいと考えています。

EXCELであればINDEXを経由して列をしていすることは可能ですが、
ACCESSでこの完成イメージを実現するにはどのようにすればよいでしょうか？

ご教授いただけると幸いです。
よろしくお願いいたします。

Answer 1

そのインポートテーブルがデータベースとして正規化されていないものですので、まずは正規形のテーブルに変換する必要があります。
非正規形ではデータベースとして使い物になりません。

具体的には正規形は下記のような形になります。

品名	月	合計
梨	1	190
梨	2	195

実際は、品名は、品名マスターに分割したりとか、主キーの設定とかやらなければならないことがまだいろいろありますが、それはおいおい学習してもらうとして（説明しだすと長くなので）、とりあえず上記の形に変換します。

変換する方法としては、いろいろありますが、ユニオンクエリを使う方法を紹介しておきます。
下記のようなユニオンクエリを作成して、それをテーブル作成クエリにして実行すれば上記の正規形のテーブルができます。

SELECT 品名, 1 AS 月, [1月の合計] AS 合計 FROM インポートテーブル
UNION All
SELECT 品名, 2 AS 月, [2月の合計] AS 合計 FROM インポートテーブル
UNION All
SELECT 品名, 3 AS 月, [3月の合計] AS 合計 FROM インポートテーブル
UNION All
SELECT 品名, 4 AS 月, [4月の合計] AS 合計 FROM インポートテーブル
UNION All
SELECT 品名, 5 AS 月, [5月の合計] AS 合計 FROM インポートテーブル
UNION All
SELECT 品名, 6 AS 月, [6月の合計] AS 合計 FROM インポートテーブル
UNION All
SELECT 品名, 7 AS 月, [7月の合計] AS 合計 FROM インポートテーブル
UNION All
SELECT 品名, 8 AS 月, [8月の合計] AS 合計 FROM インポートテーブル
UNION All
SELECT 品名, 9 AS 月, [9月の合計] AS 合計 FROM インポートテーブル
UNION All
SELECT 品名, 10 AS 月, [10月の合計] AS 合計 FROM インポートテーブル
UNION All
SELECT 品名, 11 AS 月, [11月の合計] AS 合計 FROM インポートテーブル
UNION All
SELECT 品名, 12 AS 月, [12月の合計] AS 合計 FROM インポートテーブル;

正規形のテーブルの名前を「月別合計」とします。下記のようなパラメータテーブルクエリを作成します。

SELECT 品名, 月, 合計 FROM 月別合計 WHERE 月=Forms!フォーム1!月;

「フォーム1」を作成してテキストボックス「月」を配置します。
そこの「月」に1～12の任意の数値を入力してこのクエリを開くと指定した月のデータが抽出されて表示されます。

これで質問内容の回答にはなっていますが、データベースは基本を理解せずに設定していくと、あとで使い物にならないものになりますので、遠回りでも基本を学習してから本格的な設計に入ることをお勧めします。

入門書を購入して学習するか、WEB上の入門サイトで学習するといいでしょう。最近の私のお勧めは下記のサイトです。テーブル設計から入って正規化についてきっちり説明されてます。

もう一度学ぶMS-Access

追記

コメントでその場限りでデータペースとしての活用を考えていないとのことなので、
その場限りの対処法を。

SELECT
 品名,
 Forms!フォーム1!月 AS 月,
 Choose(Forms!フォーム1!月,
        [1月の合計],[2月の合計],[3月の合計],[4月の合計],
        [5月の合計],[6月の合計],[7月の合計],[8月の合計],
        [9月の合計],[10月の合計],[11月の合計],[12月の合計],) AS 合計
FROM インポートテーブル;

ただ、「データベースとしての利用目的が薄いデータ」をなぜわざわざAccessで扱うのか、
エクセルで処理すればいいのでは、という本質的な疑問点は残りますが。

Comments

[sazi]

オスの続きが知りたい

[hatena19]

あれ、入力したつもりだったが確定してなかったみたいですね。(;^ω^)

[hatena19]

編集画面の更新ボタンがなぜか押せなくなっているので、ここに追記しておきます。
最近の私のお勧めは下記のサイトです。
もう一度学ぶMS-Access
https://www.accessdbstudy.net/

[hatena19]

回答、更新できました。

[ryosuke2001]

hatena19様
ご回答ありがとう御座います。
解釈と落とし込みに時間が掛かり、お礼のご連絡が遅くなりました。

また、恐縮ですがキャプチャ２の完成イメージをSQLに表した場合、
以下のようになるかと思います。
↓↓↓
SELECT [インポートテーブル].[品名], [インポートテーブル クエリ].[3月の合計]
FROM [インポートテーブル];

こちらの[3月の合計]の部分に関してフォーム等を利用して参照値（＝参照先）を変更可能かと考えておりました。
今回、完成のイメージを食品を例とさせて頂いておりましたが、
ソフト開発の完成or進行基準の売上をイチ契約イチEXCELで管理されているため、
データベースとしての利用目的が薄いデータとなります。
そのため対象月を抽出して参照したいという発想で、今回のご質問をさせていただいておりました。

その上でACCESSで実行する方法は無いでしょうか。