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VBAはオブジェクト指向プログラミング言語のひとつで、マクロを作成によりExcelなどのOffice業務を自動化することができます。

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Accessはマイクロソフトによるリレーショナルデータベース管理システムです。オブジェクト指向のアプリケーション作成に対応しており、テーブルや編集をはじめ、クエリ生成、入力フォーム作成、レポート作成など一通りの機能を備えています。

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データベースとは、データの集合体を指します。また、そのデータの集合体の共用を可能にするシステムの意味を含めます

データベース設計

データベース設計はデータベースの論理的や物理的な部分を特定する工程です。

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Access 削除済みのデータがある場合、メッセージ表示したい

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投稿2019/07/19 01:45

##質問内容
管理システムを作成しています。
データベースで物理削除したデータが含まれている場合、メッセージで
「削除したデータが含まれています。」
といったようにフォームの余白の部分に表示させたいです。

##詳細
<発生する状況>
まず、顧客、担当者、商品etc の各マスタがあります。そのマスタには当然ですが、レコードが保存されております。
メインの伝票を入力するときは、各マスタからデータを参照できるようにしてあります。
登録した伝票は、伝票リストに追加され、リストから編集できるようになっています。
編集ボタンを押したときは、伝票入力したときと同じフォームが開きそこで各データが編集できるようになっています。

通常は上記のような流れでいいのですが、
仮にテーブルの方でデータを削除し、データベース上には存在しないデータを編集するときに参照している場合、フォームの右上の余白あたりに先程のメッセージを表示させたいです。

例としては、
顧客テーブルで顧客番号が000003というデータを物理削除した状態で、000003のデータが含まれている伝票の伝票編集フォームを開いたときに、「000003という顧客データはこのDB上には存在しないですよ」といった意味で表示させたい感じです。

フィールド名データ型備考
F_CustomerCodeテキスト型顧客番号
F_CustomerNameテキスト型顧客名
F_Addressテキスト型顧客住所
F_AddDate日付/時刻型追加日
F_UpdateDate日付/時刻型更新日
F_DeleteFlagYes/No型論理削除フラグ

一応、顧客テーブルを載せておきます。

不明な点があれば、コメントよろしくおねがいします。

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yoorwm

2019/07/19 01:56

外部キー制約を考える案件に思えますが、顧客データを物理削除してしまってまずいケースが出てきませんか? 無効フラグみたいなのを使う方が良いかと思うのですが。 (設計の問題なので悩ましいところですが)
guest

回答2

0

ベストアンサー

データベースとしてはあってはならない状態ですので、そのようにならない設計にしておくべきです。

リレーションシップの設定で、伝票と各マスター間で、参照整合性にチェックをいれておけばそのような状態になることはなくなります。
多側に紐づくデータがある場合は、マスターで物理削除できなくなります。あるいは、連鎖削除にチェックをいれておくと、マスターで削除すると多側のデータも自動で削除されます。こちらは危険なので慎重に設定してください。

リレーションシップの設定と効果 - もう一度学ぶMS-Access

その上で、すでにそのような状態になってしまっていて、チェックしたいということだとするなら、
クエリでマスターと伝票テーブルを外部結合すれば、マスターの主キーフィールドが Null になりますので、それでチェックできますね。

投稿2019/07/19 04:10

hatena19

総合スコア33620

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0

以前研修だと言われていましたが、とうにそんなレベルではないですよね。
業務アプリケーションという事なら、削除されていますというメッセージが出力されて登録時点の内容が確認できないというのはよろしくありません。

業務アプリケーションであれば、マスターを論理削除の状態にするか、伝票側にマスターの内容を記録しておくかの対応が求められるのが普通です。

投稿2019/07/19 03:43

編集2019/07/19 03:44
sazi

総合スコア25138

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