Access VBA フォームにて演算をして新たなレコードを自動作成

Question

売上日	社員番号	商品番号	売上金額
2019/2/10	2200	99999	500,000
2019/2/10	2201	99999	100,000
2019/2/10	2202	99999	50,000
2019/2/10	2203	99999	70,000
2019/2/10	2204	99999	160,000
2019/2/10	2205	99999	250,000

現在は、
①：各社員ごとの売上合計が記載されている電子データを閲覧し、Excelファイルに手入力する。
※電子データシステムがデータのCSVやExcelファイルに出力することに対応していないため。
②：上記の表をExcelファイルからAccessテーブルに自動で取り込む【テーブルA】
③：テーブルに取り込み後、テーブルのコピーを作成する【テーブルB】
④：フォームを開くと、テーブルBのデータ【各社員ごとの合計額】と、テーブルAの合計額、テーブルB兼フォームに入力された金額の合計額が表示されています。
⑤：取引の明細が表示されたシステム【①とは別システム】を使用し、各社員ごとの売り上げを検索する。
※検索時に、社員番号を入力する必要があるため、１名ごとの明細検索となります。
⑥：検索結果をもとに、フォームにて上記表の金額と商品番号を修正する。
④：フォームで変更した内容をテーブルBに反映し、合計金額の表示を変更する

手動で変更した後のテーブルBがこちら

売上日	社員番号	商品番号	売上金額
2019/2/10	2200	12345	100,000
2019/2/10	2200	23456	250,000
2019/2/10	2200	34567	100,000
2019/2/10	2200	45678	50,000
2019/2/10	2201	12345	50,000
2019/2/10	2201	23456	50,000
2019/2/10	2202	12345	50,000
2019/2/10	2203	12345	70,000
2019/2/10	2204	12345	160,000
2019/2/10	2205	12345	250,000

※社員番号かつ商品番号で並び替えをしてあります。
現在のやり方だとテーブルAの合計額とテーブルBの合計額の表示が一致していない場合は、どの社員の明細入力が間違っているか1名ずつ検索しなおす必要があるため、すごく手間がかかっています。

##わからないこと
上記のやり方を、金額を修正【合計金額よりも低い金額を入力】したら、自動で『変更した社員の合計額【テーブルAのレコード】 - 入力した金額【テーブルB・フォームのレコード】』をし、新しいレコードを作成して、社員番号と差額を自動でテーブルB・フォームに入力・表示するようにするにはどんな技術が必要でしょうか？

Answer 1

通常に考えるならば、

テーブルAを親、テーブルBを子としたサブフォームですね。
テーブルAのキー:売上日+社員番号
テーブルBのキー:売上日+社員番号+商品番号

社員番号/売上日を入力したら
明細にテーブルBから該当キーの商品番号/売上金額を表示させる感じだと思います。

この仕様の場合、
テーブルB.商品番号.99999の売上金額は、常にそれ以外の合計とテーブルA.商品番号.99999の売上金額との差分で更新する必要がありそうなのが、ネックなんですかね？(但し0以上の場合)
やろうと思えば、【確定】ボタンでも追加して、テーブルB.商品番号.99999への更新クエリを走らせればいいだけですが、何に使うのでしょうね？
もし仮に、予算と実績のような一覧表を作るのであれば、テーブルB.商品番号.99999レコードを作るまでもなく、集計してテーブルAと付き合わせればいいだけだと思いますが。もしかして画面でリアルタイムで見たいとかなのでしょうか？個人的には、その必要性が感じられません。

画面イメージ
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テーブルAエリア
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売上日[2019/2/10]
社員番号[2200]
商品番号:99999
売上金額:500,000
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明細(テーブルBエリア)
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売上日 社員番号 商品番号 売上金額
2019/2/10 2200 99999 0
2019/2/10 2200 12345 100,000
2019/2/10 2200 12345 100,000
2019/2/10 2200 23456 250,000
2019/2/10 2200 34567 100,000
2019/2/10 2200 45678 50,000
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