前提・実現したいこと
業務のシフトの種類が約20種あり、それぞれにシフト番号が振られています。
例えば、#001 : 10:00~18:30、#002:12:30~21:00 …といった感じです。
ただし、5日先の分までしかシフトは決定されません。
朝、会社に行くと5日先のシフトが判明する(壁に貼り出されている)、という仕組みです。
皆はめいめいそれを見て、自分のスケジュール帳に書きこんだり、スマホのカレンダーに打ち込む、という作業をしています。
そこで、日付とシフト番号を選択するだけで、自身のGoogleカレンダーに新規予定として追加するシステムを作ってみました。
Google Apps Scriptを活用し、フォーム+スプレッドシート(シフト一覧表)から、自分のGoogleカレンダーに予定を追加することは実現できました。
このシステムを他の人にもおすそわけ、と思ったのですが、うまくいっていません。
発生している問題・試したこと
フォームの「メールアドレスを収集する」をオンにし、他の人がフォームを開いて送信した時、入手したアドレスから
CalendarApp.getCalendarById(アドレス)でその人のカレンダーを取得できれば、と思いました。
しかし他人のカレンダーを取得できません(返り値がnull)。
要は、Googleカレンダーを私と共有しないとダメ、と理解しました。
しかし、すべての同僚に「私とカレンダーを共有して下さい」とお願いするのも、プライバシーの面や手間という点で、
受け入れられそうにありません。
そもそも、このシステムを実現するためには、GASは適していないのかな?とも考えました。
お聞きしたいこと
質問としては、以下2点となります。
①このようなシステムにGASが適していないとすれば、他のどのような方法がより適していると考えられるでしょうか。
②作成済のGASを活用できるとすれば、どのような方法で実現できるでしょうか。
初心者ゆえの漠然とした質問で誠に恐縮ですが、皆様のお知恵を拝借したく。
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