Accessでテーブルに値を入れたい

Question

度々お世話になっております。

下記の場合使用する関数が分からないため質問失礼します。
考えをまとめたいので雑多な表記で失礼します。

・シリアルNO一覧テーブル

管理番号　　シリアルNO　　顧客ID　　購入日
1          1234567890                  

・印刷用ユーザーテーブル

出荷日　顧客会社名　顧客名　　　　シリアルNO
18/11/06　あああ　　こきゃくめい　（空白）

・印刷用VBA

Private Sub cmd_serial_insatsu_Click()
    DoCmd.TransferText acImportDelim, teigi, _
    tbl_name, dir & csv_name

    DoCmd.OpenReport rpt_name, acViewPreview, qry_name

上記なテーブルとVBAがあった時に
VBAの　cmd_serial_insatsu_Click　が呼ばれた時に
印刷用ユーザーテーブルのシリアルNOに
・シリアルNO一覧テーブルからシリアルNOを取得して
・シリアルNO一覧テーブルに顧客名を入れる事は出来そうですが
どう実装するのか思いつかないのでメモ失礼します。

こういった関数使うと出来るなどございましたら
ご助力頂けないでしょうか？

上記メモ失礼します。

【【【【【【【【【【【【追記】】】】】】】】】】】】

1　シリアルNO一覧はexcelで存在する。
2　シリアルNO通知書はAccessを用いて印刷する仕組みが存在していたので利用出来ると予想
3　シリアルNO一覧をexcelで管理していたのをAccessに読み込ませて管理したい。
4　やり方をググっても私がAccess初心者だからよく分からないが
クエリーとかいうものを使えば出来そうな気がする。
5　試行錯誤したが根本的に考えが違うのかもと思いteratailに相談する。

との考えで本質問を表記しました。
”予想”、”気がする”と根拠が曖昧だったため
もっとこのようにすれば良い
このように考えれば良い　等のご意見を伺いたかったのです。

Answer 1

１つのシリアルナンバーに対して1つの出荷日しかないのであれば、テーブルの構成を見直した方が良いのではと思います。

例
シリアル管理テーブル
※管理番号はオートナンバー
※顧客ID、購入日、出荷日は注文が入ったら（出荷日が確定したら）入力されることとする

管理番号	シリアルNO	顧客ID	購入日	出荷日
1	11111111	DEF	2018/10/05	2018/10/10
2	22222222
3	33333333	ABC	2018/10/15	2018/10/28

顧客テーブル

顧客ID	会社名	顧客名
ABC	ABC株式会社	田中
DEF	DEF有限会社	佐藤
GHI	株式会社GHI	鈴木

上記テーブルを基にクエリを作成すればこのような一覧が出せます。

出荷日	会社名	顧客名	シリアルNO
2018/10/10	DEF有限会社	佐藤	11111111
2018/10/28	ABC株式会社	田中	33333333

SELECT [シリアル管理テーブル].出荷日, [顧客テーブル].会社名, [顧客テーブル].顧客名, [シリアル管理テーブル].[シリアルNO]
FROM 顧客テーブル INNER JOIN シリアル管理テーブル ON [顧客テーブル].顧客ID=[シリアル管理テーブル].顧客ID;

（出荷日で絞り込んだり顧客で絞り込んだりもクエリ内でできます）

このクエリをレコードソースにしたレポートを作成し、それをVBAで呼び出せばいいのでは。

やりたいこととは違うでしょうか。

Comments

[moitaro]

dit.様　コメントありがとうございます。

仰っている事は理解出来るのですが
引き継いだばかりなので影響がどの程度なのか把握出来てないため
出来る、出来ないの判断がつかないのです……

せっかくご尽力頂いたのに申し訳ございません。

[dit.]

そもそも、どういう流れで処理が行われるかがわからず、勘で回答してしまったのでやりたいことと多分違います。
saziさんの回答についたコメントを見て何となくこういうことかも？というのは見えてきましたが、「購入日の入ってない一番若い番号のレコード」とか「今の時間を入れる」とかはコメントで初めて出てきた内容ですよね。
どのデータがどの時点で確定していて、今回の処理でどんなことをしたいのかをもう少し詳しく書くことはできませんか？

[moitaro]

dit.様
本当に度々コメントありがとうございます。
仰る通りですね……　大変失礼しました。
本文に【【【追記】】】として詳しく表記しました……

このような考えでAccessで管理出来ると考えた私は甘いのでしょうか？

Answer 2

印刷ユーザーテーブルの代わりに、シリアルNO一覧テーブルに顧客マスタなどを結合したクエリーを、
レポートのレコードソースに指定する方が簡単です。

フォームに限らず、レポートも、クエリーを準備してそれをレコードソースに指定する方が簡単です。

Comments

[moitaro]

sazi様コメントありがとうございます。

＞印刷ユーザーテーブルの代わりに、シリアルNO一覧テーブルに顧客マスタなどを結合したクエリーを、
＞レポートのレコードソースに指定する方が簡単です。

なるほど……　と思いつつ
ぼんやりとは理解出来るのですが
具体的にどのような事を仰っているか理解出来ません……

下記のようにあった場合

シリアルNO一覧テーブル
```TBL_SERIAL
管理番号　　シリアルNO　　顧客ID　　購入日
1 1234567890
2 123456789a
3 123456789b
```

顧客マスタ（上部の印刷用ユーザーテーブル）
```
出荷日　顧客会社名　顧客名　　　　シリアルNO
18/11/06　あああ　　こきゃくめい　（空白）
```
と上記（空白）部分に
　　　　　　　　　　　　　　　　　　↑QRY_GET_SERIAL
と
QRY_GET_SERIALを作成すれば良いと思っているのですが

シリアルNO一覧テーブルの
購入日が入っていない一番管理番号が若い所に
購入日に今の時間を入れて
なおかつ　その横のその横のシリアルNOを返して入れる
（なおかつ　（こきゃくめい）をその横の顧客IDに入れる）
のようなクエリーは作成出来るのでしょうか？

今現在
https://allabout.co.jp/gm/gc/453785/3/
でクエリーの作成方法を勉強中なので
出来る、出来ないの判断が分からないため
お忙しい所大変申し訳無いのですが上記お問い合わせいたします。