access2000データー時間重複データーの件数を求めたい

Question

Access2000のデーターについて教えていただきたいのですがお願いいたします。
社員3人の業務出動データーについてですが

出動番号 社員名 年月日 出動時間 帰社時間 Q1 Q2
5898 A H27.8.8 9:39:00 10:36:00
5903 A H27.8.8 13:52:00 14:34:00
5911 A H27.8.8 16:31:00 17:23:00
5912 A H27.8.8 17:52:00 18:25:00
5916 A H27.8.8 19:37:00 20:41:00
5917 B H27.8.8 19:52:00 20:27:00 1
5930 A H27.8.9 4:20:00 5:03:00
5932 A H27.8.9 7:33:00 9:16:00
5933 B H27.8.9 8:02:00 9:14:00
5935 C H27.8.9 8:57:00 9:32:00 1
5942 B H27.8.9 9:15:00 12:14:00 1
5943 A H27.8.9 11:38:00 12:18:00
5946 C H27.8.9 12:11:00 13:13:00 １
5948 A H27.8.9 12:37:00 13:35:00 １
5965 A H27.8.10 4:15:00 4:56:00
5977 A H27.8.10 10:59:00 12:41:00
5992 A H27.8.10 20:46:00 21:55:00

上記データーの内容ですが、顧客からの依頼を受け、業務出動します。3人が常駐しており、Aがいる場合基本はAが出動し、Aが出動しているときに依頼が入った場合はBが出動、更に依頼が入った場合、AかBが帰社しているときはAかBが出動、A及びBが帰社していない場合はCが出動します。（体調不良等で出動できない場合は基本をくずす場合もあります）
Q１は、出動が2人重なっている時間帯がある場合、Q２は出動が3人重なっている時間帯がある場合に値が入る（件数計算するために１を入れたい）。
やりたい事は、2人の社員の出動時間が重なっている時間帯の件数、3人の社員の出動時間が重なっている時間帯の件数を出すということが目的です。（月ごとに算出したい） よって、Q1やQ2のフィールドを作成せずとも、件数が出る方法があればその方法でかまいません。
分かりづらい文章ですみませんが、ご教授いただければ幸いです。

Comments

[退会済みユーザー]

「重複する時間帯」の定義はどうなりますか？ 何時台ってことでしょうか？

[SHIMIZU.MAKOTO]

ありがとうございます。何時台という定義はないのですが、補足します。24時間交代制の勤務でありまして、3人が勤務します。業務出動は電話1本で24時間どの時間でも出動がありえます。出動時間から帰社時間を照らし合わせて、会社に1名残っている状態をQ1、会社に誰も残っていない状態をQ2とすれば定義となりますでしょうか？交替時も一時的に社員6名の時間帯はできますが、出動車両が3台のため出動社員は3名までとし、Q1、Q2については上記記載の状態であるとお考えいただければと思います。説明が至らないかもしれませんが、何とか伝えたいと思いますのでお願いいたします。

Answer 1

下記のSQLで出動時間（出動番号毎）時点での出動人数を取得できます。

SELECT A.出動番号, A.年月日, Count(A.出動番号) AS 出動人数
FROM 業務出動 AS A, 業務出動 AS B
WHERE A.出動時間>=B.出動時間 And A.出動時間 GROUP BY A.出動番号, A.年月日;

出力結果
出動番号 年月日 出動人数
5898 H27.8.8 1
5903 H27.8.8 1
5911 H27.8.8 1
5912 H27.8.8 1
5916 H27.8.8 1
5917 H27.8.8 2
5930 H27.8.9 1
5932 H27.8.9 1
5933 H27.8.9 2
5935 H27.8.9 3
5942 H27.8.9 3
5943 H27.8.9 2
5948 H27.8.9 1
5965 H27.8.10 1
5977 H27.8.10 1
5992 H27.8.10 1

このクエリを Q_出動人数 として、このクエリからさらに集計クエリを作成すればいいでしょう。

SELECT Format([年月日],"yyyy/mm") AS 年月, Q_出動人数.出動人数, Count(*) AS 重複件数
FROM Q_出動人数
WHERE Q_出動人数.出動人数>1
GROUP BY Format([年月日],"yyyy/mm"), Q_出動人数.出動人数;

出力結果
年月 出動人数 重複件数
2015/08 2 3
2015/08 3 2

Comments

[SHIMIZU.MAKOTO]

解決しました。
hatenaさんありがとうございます。

Answer 2

仮に組んでみました。

このクエリーの結果が、

となります。
これを踏まえて月間の重複件数が、

で結果が

となりました。
3人が重複する時間帯を求めるとなると、
X,Yの他にZを用意して調整することになりそうです。

Comments

[SHIMIZU.MAKOTO]

ありがとうございます。回答していただいた内容も理解できずにいますが、統計業務として行っているものです。いただいた回答を自分も試してみます。しかし、基礎知識が乏しいため本当に申し訳ないのですが、Zを用意して調整する部分についてもご教授願えないでしょうか？

[退会済みユーザー]

Aさん、Bさん、Cさんの出動関係性が問題の通りAさんが最優先、Bさんが次、Cさんがその次というルールであればわりといけるかと思いましたが、例外もあるということであるなら、例えばAさんの時間帯にCさんが重複することとCさんの時間帯にAさんが重複することは同じことを指しているので、そういうのをうまく省く必要が出てきますよね、この回答はズレてるかもしれません。

[SHIMIZU.MAKOTO]

m6uさんありがとうございました。回答していただいた後、自分でも色々試してみましたが自力ではたどり着けず、hatenaさんの回答で結果が得られました。ありがとうございました。