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EXCELからデータベースにアクセスして、ルックアップフィールドを実現する

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yuujiMotoki

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検討内容

VBAを使って、アクセスのデータベースに接続して
テーブル丸ごとをセルに転送するマクロを作っています。

アクセス側のテーブルですが、フィールドにはキーとなるIDが入っているだけで、
実体はリレーション関係のあるテーブルを参照しています。

アクセス側では、ルックアップフィールドの設定をしており、
データを参照すると、実体がリストになっています。

質問内容

EXCELからDAOを介して、シート上にテーブルを読み込んだ際に、
ACCESSと同様なキーIDでの入力制限によるルックアップフィールドの参照を、
実現するには、どういうVBAマクロを組めばよいでしょうか?

現状は、ACCESS側で内部結合させた選択クエリを作っていて、
とりあえずEXCEL側の参照には、クエリ(参照用)をつかうことをやっています。
しかしクエリでは編集ができないので、マスターテーブルも用意しておいて
ワークシート2枚構成でやっております。

なんとなく釈然としない状態になっております。。

追加の検討内容

1)ACCESS
ACCESS側に、隠蔽されたSYSテーブルから、アクセスのリレーションシップを取得できることが分かりました。
EXCEL側で、テーブルのリレーションシップ情報を解析するというのが良さそうです。

2)EXCEL
EXCEL2013に、パワークエリー、パワーピボットなるアドインを組み込むと、
EXCEL内部で、データテーブルを結合できるような機能があることが分かりました。

これを使うと、内部結合をさせて、一つのシートに展開できるので、
マクロなどを使わなくても良さそうです(ただ内部結合は2テーブル間なのか、もっと多数のテーブルを結合できるのかは調査中です)

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回答 1

0

シートのチェンジイベントでエラーチェックするか、
登録等の処理実行時にエラーチェックするか。

どちらにしても、DBに他の人が既に登録した可能性もあるので、
DBから毎回新しいデータを取得する必要があると思います。

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