ACCESS レポートでのグループ化について

Question

クエリをもとにレポートを作成しています。

見やすい帳票にするために同名などはグループ化したいと考えています。
KEY１には同じ名前が入っているので、グループ化機能を使ってグループ化することが出来ました。

そこで同様に他のフィールドもグループ化したい箇所がありますが、値がNULLであったり規則性は特にないためグループ化機能ではグループ化されません。（左図の201804の列）

理想としてはオレンジ枠（右図）でグループ化したいと考えております。

グループ化するルールはKEY１と同様なので何かいい方法はないかとネットなどで検索していますがなかなか見当たりません。

非連結のフィールドを一つ作成して代入する方法が参考例としてありましたが、そのほかの方法でなにか良い方法は無いでしょうか？

ご教示宜しくお願い致します。

Answer 1

そこで同様に他のフィールドもグループ化したい箇所がありますが、値がNULLであったり規則性は特にないためグループ化機能ではグループ化されません。（左図の201804の列）

この状態では、テーブルの正規化ができているか怪しいですね。
データベースは正規化されていいなければ使い物になりません。

データベースの正規化の基礎

まず、現状のテーブルのフィールド名、主キー設定、データ例を提示しませんか。
それを元に話をすすめましょう。
レポートでのグループ化とかなどの話は、テーブルの正規化が正しくできてからです。

Comments

[napoleon]

コメントありがとうございます。画像を追加しました。
テーブル3つをクエリで結合したものをもとにレポートを作成しています。（テーブルCを親にして、テーブルA,Bを結合しています。）
KEY1,KEY2,品名,fam_code,カウントはグループ化し、その他の規格別の発注数は各々表示したいというのがイメージ図です。
（テーブルBに入れているfam_codeは無理やりKEY2で見たときのKEY1の最小に代入されるようテーブル作成時に設定しました。）

説明が分かりにくくて申し訳ありません。。。

[hatena19]

想像以上に正規化ができてないないですね。

このテーブルからは、各データの関係もわからないので、どうすべきかというアドバスいも難しいです。

一度、正規化についての学習をして、テーブル設計を一から作り直すべきだと思います。

とりあえず現状でなんとかするには、クエリでは、無理ですね。
テーブルCが親として、テーブルAとテーブルBに明確な結合関係がないので、どう結合してもまともなデータになりません。

やるとすると、テーブルCをソースとするレポートをメインレポート、
テーブルA、テーブルCからそれぞれレポート作成して、サブレポートとして埋め込むぐらいでしょうか。

ただ、このままのテーブル設計ではいずれ行き詰るでしょう。

[napoleon]

回答ありがとうございます。各担当からのデータがこのようなテーブルできてそれを一元化して見たいというオーダーのためなかなか統一性がなく、またKEY設定が難しいです。。。
しかもレポート機能では列数が足りそうにありません。。。

ADODBでExcel加工を試みようと考えております。
知識が足らず、質問内容が乏しくて申し訳ありませんでした。また教えてください。

Answer 2

KEY１には同じ名前が入っているので、グループ化機能を使ってグループ化することが出来ました。

同様に他のフィールドもグループ化したい箇所がありますが、値がNULLであったり規則性は特にないためグループ化機能ではグループ化されません。

ここは理解されてますね。

グループ化するルールはKEY１と同様なので

状態が違うのでルールは作るしかありません。
グループ化ではなく、最大・最小・先頭・最後などで良さそうなものにするか、
以下のような関数を利用して列挙するなど。
DJoin 関数 - リスト文字列を取得する方法

若しくは、レポートのVBAで編集する。

Comments

[napoleon]

回答ありがとうございます。画像を追加したのですが「L110A～L102A]が10×10と500バラと10×1000に同様に値が入っていればグループ化できるのかなと思い試してみたのですが、なぜかグループ化のフィールドリストの選択肢に出てきません。。。ご教示いただいたDjoin関数をやってみようと思います。
明後日、また質問させていただくかもしれませんがよろしくお願いいたします。

Answer 3

NULLにならないようルールを決めて値を詰めるSELECTクエリーを作ってから、
グループ化を試す。

Comments

[napoleon]

ご回答ありがとうございます。値が入っていたりNullであったりと月ごとに状況が変わります。また値は３～５個あった場合にChr(10)で改行しており、そのように表示したいと考えています。Selectクエリを作ってからというのはAAAなどのKEYの値すべてに対し同じ値を代入しグループ化するということでしょうか？